NOTA INFORMATIVA
GESTIONE DEL PROCESSO DI RECRUITING E MOBILITÀ INTERNA ATTRAVERSO LA NOSTRA PIATTAFORMA DI RECRUITING
AVVISO DI NON RESPONSABILITÀ
È tua responsabilità assicurarti che le informazioni, i messaggi e gli eventuali allegati (di seguito "le informazioni") che carichi sul tool siano corretti e rappresentino fedelmente la tua esperienza lavorativa. Se devi apportare modifiche alle informazioni che inserisci, puoi farlo in qualsiasi momento. Assicurati di inserire informazioni nel campo di testo libero solo se pertinenti alla tua candidatura, avendo cura di evitare di inserire dati personali sensibili o confidenziali non necessari nel campo di testo libero.
Ti ricordiamo, in qualità di futuro/effettivo utente della piattaforma, che le informazioni vengono caricate nel tool esclusivamente ai fini della gestione del processo di recruitment (esterno o interno) delle tue candidature per una posizione e del trattamento associato descritto di seguito. Ti informiamo che lo strumento non è destinato ad essere utilizzato per altri scopi.
INFORMATIVA GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
Nella misura in cui non sia in conflitto con l'informativa sulla privacy locale pertinente alla società AXA a cui ti stai candidando (consultabile nella sezione "Informativa sulla privacy locali" di seguito), la presente informativa sulla privacy si applica al trattamento dei tuoi dati personali da parte di AXA.
TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Agiscono come contitolaridel trattamento dei tuoi dati personali (cioè determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento delle tue informazioni):
GIE AXA, un gruppo di interesse economico organizzato in conformità con le leggi francesi, con sede legale in 23 Avenue Matignon, 75008 Parigi, iscritto nel Registro del Commercio e delle Società di Parigi con il numero 333 491 066,
E
La società AXA a cui ti stai candidando.
(Insieme, "AXA".)
INFORMATIVE PRIVACY LOCALI
Notificación global responsabilidad: protección de datos
AXA Philippines Privacy Notice
AXA Investment Managers Privacy Notice
AXA Northern Ireland Privacy statement
Infine, una volta contattato da un'entità AXA locale in merito alla tua candidatura, il processo di recruitment viene gestito in conformità con le leggi e le normative locali applicabili.
CONTATTI del DPO
I Responsabili della Protezione dei Dati (DPO) di ogni entità possono essere contattati tramite indirizzo postale o e-mail. Si prega di fare riferimento agli indirizzi dedicati indicati dall'entità AXA interessata e disponibili di seguito:
- AXA[GE1] [GE2] Belgium: privacy@axa.be
- AXA GO: privacy.axaservices@axa.com
- AXA IM dataprivacy@axa-im.com
- AXA Partners: Clp.fr.dataprivacy@partners.axa
- AXA XL: legalcompliance@axaxl.com
- AXA UK - email: ukgroupprivacy@axa-uk.co.uk; mail: The Data Protection Officer, AXA UK Plc, 20 Gracechurch Street, London EC3V 0BG
- GIE AXA : privacy@axa.com
- AXA Hong Kong: hk.dpo@axa.com.hk
COOKIE E TRACCIANTI
Attiviamo i cookie una volta ottenuto il tuo consenso, ad eccezione dei cookie tecnici necessari per fornire il servizio da te richiesto sul Sito Web. Per maggiori dettagli, ti impegni a leggere la Cookie Policy disponibile sul Sito Web[GE3] .
Puoi trovare anche i dettagli di contatto nelle Informative sulla Privacy Locali, come indicato sopra.[GE4]
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Finalità n°1): Gestione del processo di recruitment di candidati esterni
La base giuridica del trattamento dei tuoidati personali è l'esecuzione di misure precontrattuali (art. 6. 1.b) GDPR).
- Dati identificativi, come ad esempio: nome, cognome, sesso (sig. / sig.ra) (facoltativo), foto (facoltativa), data di nascita o età (possono essere raccolti nel curriculum se presenti), numero di telefono personale, indirizzo e-mail personale, indirizzo personale, nazionalità;
- Dati sulla vita personale: stato di famiglia (possono essere raccolti se presenti nel curriculum), hobby (possono essere raccolti se presenti nel curriculum);
- Dati professionali, quali: interessi, competenze (almeno un argomento) o CV (file o link a LinkedIn), e-mail professionale, titolo di lavoro, sede di lavoro, tipo di contratto (a tempo indeterminato o determinato).
Nei limiti strettamente autorizzati dalla legge, i Dati personali possono essere trattati sul CV come segue: Dati sulla salute, (informazioni sulla disabilità) in conformità all'articolo 9-2-b del GDPR.
Finalità n°2): Gestione della banca dati CV e Gestione dell'invio di annunci di lavoro (newsletter)
La base giuridica per il trattamento dei tuoidati personali è ilconsenso (art. 6 1.a) GDPR). Ti ricordiamo che puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento. Se decidi di farlo, non riceverai più offerte di lavoro dai Titolari del trattamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedentemente effettuato o di qualsiasi trattamento la cui base giuridica non sia il consenso.
I tuoi dati personali saranno condivisi con i team di selezione del personale di AXA:
1) per consentirti di avere una buona visibilità delle tue candidature e profili all'interno di tutte le entità AXA e
2) per consentire loro di effettuare analisi sull'utilizzo della piattaforma.
- Dati identificativi, come ad esempio: nome, cognome, sesso (sig. / sig.ra) (facoltativo), foto (facoltativa), data di nascita o età (possono essere raccolti nel curriculum se presenti), numero di telefono personale, indirizzo e-mail personale, indirizzo personale, nazionalità;
- Dati sulla vita personale: stato di famiglia (possono essere raccolti se presenti nel curriculum), hobby (possono essere raccolti se presenti nel curriculum);
- Dati professionali, quali: interessi, competenze (almeno un argomento) o CV (file o link a LinkedIn).
Finalità n°3): Gestione della mobilità interna dei dipendenti AXA
La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali è l'esecuzione di misure contrattuali (art. 6. 1.b) GDPR).
I tuoi dati personali saranno condivisi con i team di selezione del personale di AXA:
1) per consentirti di avere una buona visibilità delle tue candidature e dei profili all'interno di tutte le entità AXA e
2) per consentire loro di effettuare analisi sull'utilizzo della piattaforma.[GE1]
- Dati identificativi, come ad esempio: nome, cognome, sesso (sig. / sig.ra) (facoltativo), foto (facoltativa), data di nascita o età (possono essere raccolti nel curriculum se presenti), numero di telefono personale, indirizzo e-mail personale, indirizzo personale, nazionalità;
- Dati sulla vita personale: stato di famiglia (possono essere raccolti se presenti nel curriculum), hobby (possono essere raccolti se presenti nel curriculum);
- Dati professionali, quali: interessi, competenze (almeno un argomento) o CV (file o link a LinkedIn), numero di matricola, e-mail professionale, ID locale, titolo di lavoro, nome del responsabile, famiglia e sottofamiglia professionale, sede di lavoro, business unit, categorie di incarico (termini locali, incarico a breve o lungo termine), tipo di contratto (contratto a tempo indeterminato o a tempo determinato), data di anzianità (data di anzianità lavorativa, data di anzianità dell'entità o data di anzianità di AXA), mobilità geografica (disponibilità a trasferirsi a livello nazionale/internazionale), posizione dirigenziale, numero di telefono aziendale.
Finalità n°4): Abbinamento dei profili dei candidati alle posizioni di lavoro ("il test di matching") utilizzando l'intelligenza artificiale
La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali è l'applicazione del legittimo interesse (art. 6 1.f. del GDPR). Questo trattamento dei dati deve aiutare le entità AXA a trovare i candidati più adatti per un ruolo lavorativo o ad aiutare il candidato a trovare le migliori posizioni lavorative in AXA.
Si tratta della corrispondenza tra i dati dell'offerta di lavoro e alcuni dati compilati dal candidato che sono i seguenti:
- competenze (parole chiave)
- famiglia di lavoro (es. compliance, finanza, sicurezza, ecc.);
- esperienze
- luogo di lavoro desiderato
- tipo di contratto (contratto a tempo determinato, contratto a tempo indeterminato, stage, esperienza lavorativa).
Finalità n°5): Amministrazione della piattaforma (monitoraggio dell'utilizzo e del funzionamento e gestione dei ticket)
La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali è l'applicazione del legittimo interesse (art. 6 1.f. del GDPR). I legittimi interessi perseguiti dai titolari del trattamento consistono nella necessità di mantenere la piattaforma per consentire il reclutamento e la fornitura di servizi aggiuntivi ai candidati, rispettando i principi di sicurezza, conformità e i necessari sviluppi tecnici.
Tutti i dati personali menzionati nella presente informativa sulla privacy, ad eccezione dell'autenticazione (password e passAXA)
Registri per la sicurezza, dati di connessione alla piattaforma e indirizzo IP
Finalità n°6): Segnalazione di candidati interni AXA
La base giuridica del trattamento dei tuoidati personali è l'applicazione del legittimo interesse (art. 6 1.f. del GDPR. I legittimi interessi perseguiti dai titolari del trattamento consistono nella possibilità di ottenere raccomandazioni dai propri dipendenti su potenziali candidati interni e di aiutare i reclutatori nella preselezione dei candidati interni.
- Dati identificativi, quali: nome, cognome, indirizzo e-mail personale, numero di telefono personale (facoltativo);
- dati professionali: curriculum vitae (facoltativo), categoria professionale, preferenza per la sede dell'offerta di lavoro (facoltativo).
Finalità n°7): Sviluppo delle competenze e delle capacità dei dipendenti AXA (GIG)
La base giuridica per il trattamento dei tuoidati personali è l'applicazione del legittimo interesse (art. 6.1.f. del GDPR). L'interesse legittimo perseguito dai titolari del trattamento dei dati consiste nel permettereai dipendenti di sviluppare ulteriori competenze e capacità, nonché nell'utilizzare le competenze dei dipendenti laddove richiesto all'interno del Gruppo AXA.
- Dati di identificazione: Nome, cognome, sesso, lingua;
- Dati professionali: numero di anni di esperienza, nome del datore di lavoro;
- Vita personale: competenze e interessi (facoltativo).
Per tutte le finalità per le quali la base giuridica è l'interesse legittimo (art. 6.1.f del GDPR), è possibile ottenere informazioni su tali finalità su richiesta scrivendo al contatto DPO dell'azienda a cui ti stai candidando. Necessità dei dati raccoltiE
POSSIBILI CONSEGUENZE DELLA MANCATA FORNITURA DI TALI DATI
Alcune informazioni raccolte nella candidatura sono obbligatorie affinché i titolari del trattamento possano valutare la tua candidatura o inviarti le varie offerte di lavoro proposte dai titolari del trattamento. I campi contrassegnati con un asterisco (*) nella candidatura sono obbligatori, mentre altri sono opzionali. Se non fornisci queste informazioni obbligatorie, non potrai essere ricontattato dai reclutatori o ricevere le varie offerte di lavoro presentate dai titolari del trattamento.
FONTE DEI DATI PERSONALI IN CASO DI RACCOLTA INDIRETTA
Quando sei dipendente di un'entità AXA, raccoglieremo dati relativi a te da database di risorse umane esistenti. Un'altra fonte di dati può provenire da LinkedIn quando il candidato presenta domanda per posizioni di lavoro in AXA sul sito web di LinkedIn.
SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
I titolari del trattamento utilizzano misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i Dati Personali che i titolari del trattamento raccolgono e trattano su di te. Le misure adottate dai titolari del trattamento sono progettate per garantire un livello di sicurezza sufficiente in relazione ai rischi associati al trattamento dei tuoi Dati Personali in conformità con gli standard del Gruppo AXA. Puoi trovare maggiori informazioni nelle Informative sulla Privacy Specifiche per Paese, come indicato sopra.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI E TRASFERIMENTI AL DI FUORI DELL'UE
I titolari del trattamento comunicheranno i tuoi dati personali solo a destinatari identificati e autorizzati. Oltre ai destinatari indicati nelle Informative sulla Privacy Specifiche per Paese, come indicato sopra, questi destinatari includono:
AXA Group Operations (Francia), responsabile dell'integrazione della piattaforma e della gestione del supporto IT;
Entità locali AXA: persone autorizzate coinvolte nel processo di recruitment, come le risorse umane (solo reclutatori), i manager coinvolti nel tuo processo di recruitment;
AXA Group Operations (Portogallo), subappaltatore di AXA Group Operations e responsabile del trattamento delle richieste di esercizio dei diritti;
iCIMS (Stati Uniti, Regno Unito, Germania, Irlanda) e i suoi subappaltatori;
LinkedIn Recruiter System Connect (“LinkedIn RSC”);
Altri subappaltatori a seconda delle entità locali AXA (cf. Informative sulla Privacy Locali AXA sopra indicate).
Per i paesi o le giurisdizioni che non forniscono un livello adeguato di protezione, i titolari del trattamento forniscono garanzie per assicurare la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati personali e disciplinano questo trasferimento: attraverso le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o equivalenti quando richiesto dalla regolamentazione locale (ad esempio, l'Accordo sugli Transfer Internazionali dei Dati nel Regno Unito), quando i tuoi dati personali sono trasferiti ad altre entità del Gruppo AXA, attraverso le NormeVincolanti d'Impresa del Gruppo (disponibili tramite il seguente link: https://www.axa.com/fr/a-propos-d-axa/nos-engagements). Queste Norme Vincolanti d'Impresa si applicano alle relazioni tra entità, incluse quelle situate in paesi che non forniscono un livello adeguato di protezione.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Per gli scopi 1) relativo alla gestione del processo di recruitment di candidati esterni, 2) relativo alla costituzione di una libreria di CV e all'invio di annunci di lavoro, 4) relativo alla fornitura del test di matching, e 6) relativo alla segnalazione di candidati interni, il periodo di conservazione dei dati dipenderà solitamente dal paese dell'entità AXA a cui ti stai candidando. Si prega di fare riferimento all'Appendice sottostante in base al proprio paese.
Per gli scopi 1) relativo alla gestione del processo di recruitment di candidati esterni, il periodo di conservazione è di 30 giorni dopo la chiusura dell'annuncio di lavoro nel database attivo, a meno che tu non ci dia il tuo consenso esplicito per conservarlo, per eventuali future opportunità lavorative. 2) Relativo alla costituzione di una libreria di CV e all'invio di annunci di lavoro, il periodo di conservazione dei dati è di 6 mesi dopo il tuo consenso nel database attivo.
Per gli scopi 3) relativo al recruitment interno e 7) relativo allo sviluppo delle competenze e delle capacità dei dipendenti AXA (GIG), i tuoi dati saranno conservati per la durata del tuo contratto di lavoro.
Per lo scopo n°5) relativo alla gestione della piattaforma, il periodo di conservazione è stato definito tenendo conto degli scopi identificati sopra. Prima della cancellazione dei tuoi dati, viene effettuato un trattamento limitato dei dati (archiviazione dei dati), che consiste nel sovrascrivere l'email con un indirizzo email pseudonimo e nel modificare la cartella della persona in "trattamento limitato". Questo trattamento limitato dei dati è strettamente necessario a fini probatori in caso di controversie legali. Il record rimane nella piattaforma per il periodo di conservazione previsto dal paese e successivamente viene cancellato.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Laddove applicabile, ai sensi della normativa locale sulla protezione dei dati e del GDPR, hai il diritto di:
accedere ai tuoi dati personali;
rettificare i tuoi dati personali;
richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, fatta eccezione nel caso in cui il trattamento sia basato sull'adempimento di un obbligo legale dei titolari del trattamento;
richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, a meno che tu non abbia dato il tuo consenso, se i tuoi dati sono necessari per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di diritti legali, se i tuoi dati sono necessari per la protezione dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica o se l'utilizzo dei tuoi dati è giustificato da motivi di importanza pubblica rilevante dell'Unione o di uno Stato membro;
richiedere la portabilità dei tuoi dati personali, quando i tuoi dati personali sono trattati automaticamente sulla base del tuo consenso o dell'esecuzione di un contratto che ti vincola ai titolari del trattamento;
Per i trattamenti con le seguenti finalità n°4) Fornitura del test di matching, n°5) Amministrazione della piattaforma, n°6) Segnalazione di candidati interni e n°7) Sviluppo delle competenze e delle capacità dei dipendentiAXA (GIG), hai anche il diritto di opporti, in qualsiasi momento, per motivi legati alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali.
Per i trattamenti con lo scopo n°2) Gestione della libreria di CV e dell'invio di annunci di lavoro, ti preghiamo di notare che puoi modificare il tipo di consenso in qualsiasi momento. Se decidi di farlo, non riceverai più informazioni su nuovi ruoli potenziali. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedentemente effettuato.
Per contattare il DPO o esercitare i tuoi diritti, le informazioni di contatto sono le seguenti:
Per GIE AXA, i dati di contatto sono i seguenti: - 23 avenue Matignon, 75008, Parigi privacy@axa.com
Per le entità locali AXA: fai riferimento alle informazioni di contatto fornite nelle Informative sulla Privacy Locali sopra indicate o dall'entità che ti impiega. Potrebbe esserti chiesto di fornire informazioni per confermare la tua identità e/o per assistere l'azienda a individuare i dati che stai cercando come parte della nostra risposta alla tua richiesta.
IL DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO A UN'AUTORITÀ DI CONTROLLO
Infine, hai il diritto di presentare qualsiasi lamentela relativa al trattamento dei tuoi dati personali a un'autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro della tua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo in cui ritieni sia avvenuta una presunta violazione dei tuoi diritti.
AGGIORNAMENTI A QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
I titolari del trattamento potrebbero aggiornare questa Informativa sulla Privacy di volta in volta in risposta a sviluppi legislativi, tecnici o aziendali in evoluzione. Quando i titolari del trattamento aggiornano questa Informativa sulla Privacy adotteranno misure appropriate per informarti in modo coerente con l'importanza delle modifiche apportate. Ove richiesto dalla normativa sulla protezione dei dati applicabile, i titolari del trattamento otterrano il tuo consenso per modifica significative dell'Informativa sulla Privacy.
Questa Informativa sulla Privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 31 marzo 2025.
APPENDICE