PRIVACY NOTICE FOR AXA PARTNERS CAREERS WEBSITE

AXA Partners respects your privacy and ensures that all the personal data it handles is processed in accordance with best confidentiality practices and the applicable laws on data protection, in particular any national legislation or regulation applicable in the countries in which we are established and, within the European Union, the General Data Protection Regulation (no. 2016/679) (hereinafter referred as “GDPR”).   Personal Data means  any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
The purpose of this Privacy notice is to present to you the processing of your Personal Data carried out not only if you are applying for a position offered by an AXA Partners entity via the use of this recruitment website  https://careers.axa.com (for external recruitments) or  https://mymove.axa.com/internal (for internal recruitment)(the “Platform”) but also for the administrative management of your file if you are recruited to one of our AXA Partners entities.

Who are the Data Controllers? The local AXA Partners entity to which you have applied or, if applicable, the local AXA Partners entity which selected you at the end of a recruitment process, whose offer you have accepted and which you are going to join, acts as the Controller of your Personal Data (i.e. it determines the purposes and means of the processing of your information). The data controllers are hereinafter referred in this Privacy Notice as “AXA Partners” or “the Data Controller” or “us”.
 

Countries Names of recruiting AXA Partners entities Headquarters addresses in appendix

WHAT ARE YOUR RIGHTS TO YOUR PERSONAL DATA?

In accordance with the applicable Personal Data protection regulations (subject to your specific national legislation which would modify or not apply the list of rights below), you have right to:

§   Access to your Personal Data: you have the right to request access to the Personal Data we process about you, and to obtain a copy of that data,

§   Rectify your Personal Data: you have the right to ask us to rectify or complete the Personal Data we process about you that are inaccurate, incomplete, or not up to date,

§   Request the limitation of the processing of your Personal Data: you have the right to ask us to limit the processing of your Personal Data in the following cases:

Ø  Your data is inaccurate and require to be corrected or updated,

Ø  You would rather restrict the processing than delete your data,

Ø  Your data is no longer necessary to achieve the purpose of processing but still required for the constatation, exercise or defense of your legal rights,

Ø  You priorly opposed to the processing activity, if applicable,

This means that the Data Controller may simply keep your data but may not process or use it in any other way. Unless:

Ø  You have provided your consent for the processing,

Ø  Your data is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims,

Ø  Your data is necessary for the protection of the rights of another natural or legal person, or

Ø  The use of your data is justified by important reasons of public interest of the Union or of a Member State.

§   Decide what happens to your Personal Data after your death: where the Controller is based in France, you have the right to give us instructions as to how your Personal Data should be used after your death.

Based on the legal basis for the processing of your Personal Data described in the tables below, you also have the right to:

§   Request the deletion of your Personal Data: you have the right to ask us to delete your Personal Data unless the processing is necessary for compliance with a legal obligation of the data controller,

§   Oppose to the processing of your Personal Data: you have the right to prevent us from processing your Personal Data, but only when the data processing activity is based on our legitimate interest,

§   Ask the portability of your Personal Data: you have the right to receive the Personal Data you have provided to us in a suitable format and have the right to transfer that data to another data controller without us interfering, where your Personal Data is processed by automated means on the basis of your consent or the performance of a contract between you and the controllers,

§   Withdraw your consent: you can withdraw your consent to receive our newsletter at any time by clicking on the link at the bottom of each newsletter or by sending an email to the address indicated in the section below If you decide to do so, you will no longer receive job offers. The withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of the processing carried out previously,

§   Modify your preferences relating to the collection of cookies via the cookies banner when you browse the Website for the first time or by clicking on the « Personalise my choices » link accessible at the bottom of the Website page.

 How to contact the DATA PROTECTION OFFICER (“DPO”) to address any requests or to exercise your rights?

If you have any questions, complaints, or comments regarding this information notice or to exercise your rights listed above, please address them by sending an email to recruit.data.request@partners.axa.

You may also exercise your right to access or your right to delete your Personal Data through the dedicated form on the Website.
We may ask you for additional information to confirm your identity and/or to assist locating the data you are seeking.

 HOW TO MAKE A COMPLAINT TO A SUPERVISORY AUTHORITY?

You have the right to raise concerns about how your Personal Data is being processed with a competent supervisory authority, in the Member State of your habitual residence, place of work or place where you think an alleged infringement to your rights occurred.

The list of data protection authorities in the European Union is available through the following link: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. For non-EU countries, please refer to the website of your local data protection authority.

How do we ensure the sECURITY OF YOUR PERSONAL DATA?

We use appropriate technical and organizational measures designed to protect the Personal Data about you. The measures that we use provide a level of security appropriate to the risk of the processing activity of your Personal Data, in line with AXA standards.

   IS THE PROVISION OF YOUR PERSONAL DATA MANDATORY?

Whether or not the provision of your Personal Data is mandatory will be indicated to you at the time of collection of such data by an asterisk on the forms present on this Website.

Once the recruitment process has been completed, our HR teams will tell you what additional Personal Data you need to provide in order to ensure the administrative management of your file.

If you do not provide us with data identified as mandatory, we may not be able to interact with you or prepare your personal file as part of your employment contract.

 In what way is your Personal Data processed and for what purposes?

Your Personal Data is processed for the different purposes listed in the tables below.

Please refer to the following tables to know the different purposes of your Personal Data processing but also the legal basis chosen, the categories of Personal Data processed, and the associated data retention periods:

What is the purpose no.1? What is the legal basis? Management of the recruitment process for external candidates: §   Managing and responding to applications submitted online, §   Pre-selecting candidates, §   Contacting candidates to assess their suitability for a job and measure their professional aptitudes The management of applications, pre-selection and contact with applicants is necessary for the purposes of pre-contractual measures in view of a possible contractual employment relationship. What Personal Data do we process about you? As part of the processing of applications and a recruitment process, we may collect the following Personal Data (as required and permitted under applicable national law): Your identification and contact details such as: first name, surname, gender, photography, date of birth, age, country, telephone number, personal email address, nationality Data about your private life that may be enclosed in a CV: family status, hobbies Your professional data such as: curriculum vitae, training, professional certifications, position/title sought, professional experience, professional social networks, As part of recruitment process, you may also wish to inform us of your disability.    

What is the purpose no.2? What is the legal basis? Matching test using artificial intelligence §  Matching candidates’ profiles to job positions The legal basis for the processing of your Personal Data legitimizing this purpose is our legitimate interest. This data processing must either help the AXA Group entities to find the most suitable candidates for a position or help the candidate to find the best positions within the AXA Group. What Personal Data do we process about you? It is the match between the job offer and some data provided by you: - skills (keywords) - job family (i.e. compliance, finance, security, etc.) - experiences - desired place of work - type of contract (fixed-term contract, permanent contract, internship, work experience).  

What is the purpose no.5? What is the legal basis? Management of internal mobility of AXA employees The legal basis for this processing is the execution of the employment contract. Your personal data will be shared with the recruitment teams of AXA entities: 1)        To allow you to have a good visibility of your applications and profiles within all AXA entities, and 2)        To enable them to perform analytics on the use of the Site. What Personal Data do we process about you? Your identification and contact data, such as: first name, last name, gender, photo, date of birth or age, personal telephone number, personal email address, home address, nationality Your private life data that may appear on your CV: family situation, hobbies Your professional data, such as: interests, skills or CV, employee number, professional email, local identifier, job title, manager's name, professional family and sub-family, place of work, business unit, assignment categories (local terms, short-term or long-term assignment), type of contract (permanent or fixed-term contract), seniority date (job seniority date, entity seniority date or AXA seniority date), geographical mobility (willingness to relocate nationally/internationally), management position, business phone number  

What is the purpose no.4? What is the legal basis? Referral of internal AXA candidates The legal basis for the processing of your personal data legitimizing this purpose is the application of the legitimate interest. The legitimate interests pursued by us consist of obtaining recommendations from our employees on potential internal candidates and helping recruiters in the pre-selection of internal candidates. What Personal Data do we process about you? Your identification and contact details such as: first name, surname, email address, phone number Your professional data such as: curriculum vitae, job category, preference in location of job offer  

What is the purpose no.3? What is the legal basis? Management of a CV library and sending of job adverts: §   For us to share your contact and application information with other AXA Partners entities that may be interested in your profile §   For you to receive personalized job recommendations based on your interests The legal basis for this processing is your consent (opt-in) to join the AXA community when you register on the Site (or at any time before you close your account).  Please note that you can withdraw this consent at any time. If you decide to do so, you will no longer receive job offers from the Controllers.  The withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of the processing previously carried out, or of any processing for which the legal basis is not consent.  Your personal data will be shared with the recruitment teams of AXA entities: 1)        To allow you to have a good visibility of your applications and profiles within all AXA entities, and 2)        To enable them to perform analytics on the use of the Platform. What Personal Data do we process about you? Your identification and contact details such as: first name, surname, gender, photography, date of birth, age, country, telephone number, personal email address, nationality Data about your private life that may be enclosed in a CV: family status, hobbies Your professional data such as: curriculum vitae, training, professional certifications, position/title sought, professional experience, professional social networks  

What is the purpose no.7? What is the legal basis? Administration of the platform: §   To monitor the use and functioning of the Website §   To manage ticket for Website maintenance The legal basis for the processing of your personal data legitimizing this purpose is the application of legitimate interest. Our legitimate interest lies in the necessity to maintain the platform to enables recruitment and the provision of additional services to applicants while respecting the principles of security, compliance and necessary technical developments. What Personal Data do we process about you? All personal data mentioned in this data protection policy, with the exception of authentication (password and passAXA), security logs, connection data to the Platform and IP address  

What is the purpose no.8? What is the legal basis? Administrative management of personnel (Pre-integration process for future arrivals once the recruitment process has been completed and the application accepted) The processing relating to the administrative management of recruitment files is necessary for the execution of pre-contractual and contractual measures with a view to finalising the employment contract and the mandatory declarations to social organisations. What Personal Data do we process about you? Your identification and contact data, such as: first name, last name, gender, photo, date of birth or age, personal phone number, personal email address, home address, emergency contact, nationality Your external identification data, such as, depending on the country: national identity card or passport number, social security number (NIR in France), work permit number, driver's license number, registration number of your vehicle Your private life data that may appear on your CV: family situation, hobbies Your bank details Information about your tax situation (depending on the country) Your professional data, such as: interests, skills or CV, employee number, professional email, local identifier, job title, manager's name, professional family and sub-family, place of work, business unit, assignment categories (local terms, short-term or long-term assignment), type of contract (permanent or fixed-term contract), seniority date (job seniority date, entity seniority date or AXA seniority date), geographical mobility (willingness to relocate nationally/internationally), managerial position, business telephone number Information relating to your state of health, either that you have communicated it to us spontaneously with a view to adapting your workstation (e.g. disability), or that it has been collected during the first mandatory medical examination (depending on the country)  

What is the purpose no.6? What is the legal basis? Development of AXA employees’ expertise & skills (GIG) The legal basis for the processing of your personal data legitimizing this purpose is the application of legitimate interest. Our legitimate interest is to enable employees to develop additional expertise and skills, as well as utilizing employees' skills where required across the AXA Group. What Personal Data do we process about you? Your identification data: First name, last name, gender, language; Your professional data: number of years of experience, names of employers; Data relating to your private life: skills and interests.

 Is an automated decision made in the context of this processing?

No automated decision-making is performed for processing described in this Privacy Policy.

 Where do your Personal Data come from?

The Personal Data we process is directly collected from you via this Website, or when you wish to provide us professional or personal details during job interviews.

We may also consult your professional social network or obtain professional references from your former professional contacts.

We may also enrich your profile with any information provided by an AXA employee who recommends you. In the latter case, the employee has access to the monitoring of your status.

When you are already an employee of an AXA entity, your profile is created from the data available in the human resources database.

 HOW LONG WE KEEP YOUR PERSONAL DATA

The retention periods depend on the processing, its purposes and the country in which the entity responsible for processing is located.

For the purposes:

1)        management of the recruitment process for external candidates

2)        Matching test

3)        Management of a CV library and sending of job adverts

4)        Referral of internal candidates

7)        administration of the platform

your personal data is stored in our active database:

§   if you have chosen to join the AXA community: up to 6 months from your last consent or connection to the Platform,

§   if you have not made this choice: up to 30 days from the closing of the job offer.

They are then archived for a period specified in Appendix 1, before being purged.

Joining the AXA community allows you to receive our newsletters and to be informed of any new positions that open up and may match your skills. You may express this wish when registering on the Platform, or at any time as long as your account is not closed.

For the purposes:

5)        management of internal mobility of AXA employees

6)        development of AXA employees' expertise & skills

your personal data is kept for the duration of your employment contract with an AXA entity.

For purpose 8) Administrative management of personal, the data is kept according to the retention periods listed in Appendix 2.

 To whom we disclose your personal Data?

We communicate your Personal Data only to identified and authorized recipients which are the following:

Internally:

§  Within the AXA Partners local entity concerned for all candidates (including newcomers):

-          Duly authorized personnel involved in the recruitment process, such as human resources (recruiters only), personnel taking part in your job interviews, as well as the department manager(s) involved in your recruitment

§   Within the AXA Partners local entity concerned for new arrivals:

-           Duly authorized personnel in charge of coordinating and integrating new arrivals,

-           Duly authorized personnel in charge of ensuring the security of people and property (in particular for the supply of badges required for access control to premises and work tools),

-           Duly authorized personnel in charge of recruitment audits or statistics

§   Other AXA Partners entities and more generally AXA group entities if we consider it more appropriate to forward the application received to another entity,

§   AXA Group Operations (France) in charge of Website integration and IT support management

§   AXA Group Operations (Portugal) in charge of processing data subjects’ requests when they exercise their rights.

Externally:

§   The third-party provider (and its subcontractors) who, as a processor of AXA Partners (i.e. acting on our instructions only) is in charge of the implementation, use and maintenance of the Website. This service provider is located in the United States, the United Kingdom, Germany and Ireland

§   LinkedIn Recruiter System Connect ("LinkedIn RSC")

When you are a new joiner, your Personal Data is also shared with the following organizations, which act as independent data controllers (these categories of recipient are listed in general terms, and may vary according to the employment regulation in each country in which we operate):

§   Bodies managing the various social insurance, unemployment insurance, pension and provident schemes

§   Vacation pays funds bodies

§  Public bodies and administrations legally entitled to receive them.

 Is your Personal Data transferred to third countries?

For persons located within the European Union, we inform you that, as a general rule, we only process Personal Data on servers located within the European Union.

In the event that your Personal Data is transferred outside the European Union to a third country, we provide guarantees to ensure the security and confidentiality of your Personal Data and ensure that:

§   This transfer is made to a country recognised as guaranteeing a sufficient and adequate level of data protection by the European Commission or, as the case may be,

§  The Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission are signed with the recipient of the data in the third country. You can obtain a copy of the signed Standard Contractual Clauses by sending your request to the following address: recruit.data.request@partners.axa.

Where your Personal Data is transferred to other AXA local entities, such transfer is governed by the Binding Corporate Rules adopted by AXA (available via the following link - ‘Find out more’ section: Our commitments | AXA).

 Update of the present Privacy notice

We may update this Privacy notice from time to time in response to changing legal, technical, or business developments. When updating this privacy notice, we will take appropriate measures to inform you, consistent with the significance of the changes made. We will obtain your consent to any material changes in this Privacy Notice if and where this is required by applicable data protection laws.

This Privacy Notice was last updated on 17 April 2025.  

DATENSCHUTINFORMATION FÜR DIE CAREERS AXAPARTNERS WEBSITE

AXA Partners respektiert Ihre Privatsphäre und stellt sicher, dass alle von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den besten Vertraulichkeitspraktiken und den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, insbesondere mit allen nationalen Gesetzen oder Vorschriften, die in den Ländern gelten, in denen wir ansässig sind, und innerhalb der Europäischen Union mit der Datenschutz-Grundverordnung (Nr. 2016/679) (im Folgenden als "DSGVO" bezeichnet).   Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder auf einen oder mehrere Faktoren, die für die physische,  physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person.
  Der Zweck dieser Datenschutzinformation besteht darin, Ihnen die Verarbeitungen im Rahmen der Nutzung dieser Website (für externe Bewerbungen http://careers.axa.com oder für interne Bewerbungen https://mymove.axa.com/internal) zu erläutern. Hierbei gehen wir nicht nur auf die Verarbeitungstätigkeiten ein, die wir während der Bewerbungsphase durchführen, sondern teilweise auch auf diejenigen, die zum Teil in den ersten Schritten einer erfolgreichen Bewerbung durchgeführt werden.  

Wer sind die verantwortlichen Für die Datenverarbeitung? Die lokale AXA Partners-Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben, oder gegebenenfalls die lokale AXA Partners-Gesellschaft, die Sie am Ende eines Einstellungsverfahrens ausgewählt hat, deren Angebot Sie angenommen haben und der Sie beitreten werden, agiert als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten (d. h. sie bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten). Die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen werden in dieser Datenschutzerklärung im Folgenden als "AXA Partners" oder "der Datenverantwortliche" oder "uns" bezeichnet.


Länder Namen der rekrutierenden AXA Partners-Unternehmen Adressen des Hauptsitzes in appendix

WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

In Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (vorbehaltlich Ihrer spezifischen nationalen Gesetzgebung, die die nachstehende Liste von Rechten ändern oder für nicht anwendbar halten könnte) haben Sie das Recht auf:

§   Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, eine Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie dieser Daten zu erhalten,

§   Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung oder Vervollständigung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die ungenau, unvollständig oder nicht aktuell sind,

§   Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben uns gegenüber das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen einzuschränken zu lassen:

Ø  Ihre Daten sind ungenau und müssen korrigiert oder aktualisiert werden,

Ø  Sie möchten die Verarbeitung lieber einschränken, als Ihre Daten zu löschen,

Ø  Ihre Daten sind für die Erreichung des Zwecks der Verarbeitung nicht mehr erforderlich, aber weiterhin für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer gesetzlichen Ansprüche erforderlich,

Ø  Sie haben sich zuvor gegen die Verarbeitungstätigkeit ausgesprochen, falls zutreffend,

Das bedeutet, u.U. dass wir Ihre Daten noch aufbewahren, aber nicht auf andere Weise verwenden dürfen, es sei denn:

Ø  Sie haben Ihre Einwilligung erteilt,

Ø  Ihre Daten sind für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich,

Ø  Ihre Daten sind für den Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich, oder

Ø  Die Verwendung Ihrer Daten ist durch wichtige Gründe des öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaats gerechtfertigt.

§   Je nach Land, in dem Sie sich bewerben, können Sie entscheiden, was mit Ihren personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod geschieht: Sie haben in solchen Fällen das Recht, uns Anweisungen zu geben, wie Ihre personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod verwendet werden sollen.

Auf der Grundlage der in den folgenden Tabellen beschriebenen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie auch folgende Rechte:

§   Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

§   Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, jedoch nur, wenn die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht,

§   Fordern Sie die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten an: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem geeigneten Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übertragen, wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und den für die Verarbeitung Verantwortlichen mit automatisierten Mitteln verarbeitet werden,

§   Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Link am Ende jedes Newsletters klicken oder eine E-Mail an die im folgenden Abschnitt angegebene Adresse senden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, werden Sie keine Stellenangebote mehr erhalten. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung,

§   Ändern Sie Ihre Präferenzen in Bezug auf die Sammlung von Cookies über das Cookie-Banner, wenn Sie die Website zum ersten Mal besuchen, oder indem Sie auf den Link "Meine Auswahl personalisieren" klicken, der unten auf der Seite der Website zugänglich ist.

 Wie können Sie den DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN ("DSB") kontaktieren, um Anfragen zu STELLEN oder Ihre Rechte auszuüben?

Wenn Sie Fragen, Beschwerden oder Kommentare zu dieser Information oder zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte haben, senden Sie diese bitte per E-Mail an recruit.data.request@partners.axa.

Sie können auch Ihr Recht auf Auskunft oder Ihr Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten über das entsprechende Formular auf der Website ausüben.

Hinweis: Wir können Sie um zusätzliche Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und/oder die gesuchten Daten zu finden.

 WIE KANN ICH EINE BESCHWERDE BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE EINREICHEN?

Sie haben das Recht, Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres  gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes,  an dem Ihrer Meinung nach eine mutmaßliche Verletzung Ihrer Rechte stattgefunden hat, geltend zu machen.

Die Liste der Datenschutzbehörden in der Europäischen Union ist unter folgendem Link abrufbar: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Für Nicht-EU-Länder informieren Sie sich bitte auf der Website Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde.

Was tun wir im Hinblick auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten zu schützen. Die von uns eingesetzten Maßnahmen bieten ein Sicherheitsniveau, das dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den AXA-Standards angemessen ist.

  IST DIE BEREITSTELLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERPFLICHTEND?

Ob die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist oder nicht, wird Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung dieser Daten durch ein Sternchen in den Formularen auf dieser Website angezeigt.

Sobald der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, teilen Ihnen unsere Personalabteilungen mit, welche zusätzlichen personenbezogenen Daten Sie angeben müssen, um die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Akte zu gewährleisten.

Wenn Sie uns die als obligatorisch gekennzeichneten Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise nicht mit Ihnen interagieren oder Ihre persönliche Akte im Rahmen Ihres Arbeitsvertrags nicht erstellen.

 Auf welche Weise werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und zu welchen Zwecken?

In den folgenden Tabellen finden Sie Informationen zu den verschiedenen Zwecken der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, aber auch über die gewählte Rechtsgrundlage, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die damit verbundenen Aufbewahrungsfristen:

 Wird im Rahmen dieser Verarbeitung eine automatisierte Entscheidung getroffen?

Für die, in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen, Verarbeitungen wird keine automatisierte Entscheidungsfindung durchgeführt.

 Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten?

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden direkt von Ihnen über diese Website erhoben oder wenn Sie uns im Rahmen von Vorstellungsgesprächen berufliche oder persönliche Daten zur Verfügung stellen möchten.

Wir können auch Ihr berufliches soziales Netzwerk konsultieren oder berufliche Referenzen von Ihren ehemaligen beruflichen Kontakten einholen.

Wir können Ihr Profil auch mit Informationen anreichern, die von einem AXA-Mitarbeiter stammen, der Sie empfiehlt. Im letzteren Fall hat der Mitarbeiter Zugriff auf die Überwachung Ihres Status.

Wenn Sie bereits Mitarbeiter einer AXA-Einheit sind, wird Ihr Profil anhand der vorhandenen Daten in der Personaldatenbank erstellt.

 WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

Die Aufbewahrungsfristen hängen von der Verarbeitung, ihren Zwecken und dem Land ab, in dem sich die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle befindet.

Für die Zwecke:  

1)        Verwaltung des Einstellungsverfahrens für externe Bewerber

2)        Matching test

3)        Verwaltung einer Lebenslaufsbibliothek und Versand von Stellenanzeigen

4)        Empfehlung interner Kandidaten

7)        Verwaltung der Plattform

Ihre persönlichen Daten werden in unserer aktiven Datenbank gespeichert:

-           wenn Sie sich entschieden haben, der AXA-Gruppe beizutreten: bis zu 6 Monate nach Ihrer letzten Zustimmung oder Verbindung mit der Plattform,

-           wenn Sie diese Wahl nicht getroffen haben: bis zu 30 Tage nach Abschluss des Stellenangebots.

Sie werden dann für einen in Anlage 1 angegebenen Zeitraum archiviert und anschließend gelöscht.

Wenn Sie der AXA-Gruppe beitreten, können Sie unsere Newsletter erhalten und über neue Stellenangebote informiert werden, die Ihren Fähigkeiten entsprechen könnten. Sie können diesen Wunsch zum Zeitpunkt der Registrierung auf der Plattform oder jederzeit äußern, solange Ihr Konto nicht geschlossen ist.

Für die Zwecke:

5)          Management der internen Mobilität der AXA-Mitarbeiter,

6)          Entwicklung der Kenntnisse und Fähigkeiten der AXA-Mitarbeiter,

werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Arbeitsvertrags mit einem Unternehmen der AXA-Gruppe gespeichert.

Für den Zweck 8) Verwaltung des Personenkanals werden die Daten gemäß den in Anlage 2 aufgeführten Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

 An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an identifizierte und autorisierte Empfänger weiter, bei denen es sich um die folgenden handelt:

Intern:

§  Innerhalb des betroffenen lokalen Unternehmens von AXA Partners für alle Kandidaten (einschließlich Neueinsteiger):

-          ordnungsgemäß autorisiertes Personal, das am Einstellungsverfahren beteiligt ist, wie z. B. die Personalabteilung (nur Personalvermittler), das Personal, das an Ihren Vorstellungsgesprächen teilnimmt, sowie der/die Abteilungsleiter, die an Ihrer Einstellung beteiligt sind,

§   Innerhalb des lokalen Unternehmens von AXA Partners für Neueinstellungen:

-           Ordnungsgemäß bevollmächtigtes Personal, das für die Koordinierung und Integration der Neueinstellungen zuständig ist,

-           Ordnungsgemäß bevollmächtigtes Personal, das für die Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum zuständig ist (insbesondere für die Bereitstellung von Ausweisen, die für die Zugangskontrolle zu den Räumlichkeiten und Arbeitsgeräten erforderlich sind),

-           Ordnungsgemäß bevollmächtigtes Personal, das für Einstellungsaudits oder Statistiken zuständig ist.

§   Andere Unternehmen von AXA Partners und ganz allgemein Unternehmen der AXA-Gruppe, wenn wir der Ansicht sind, dass der eingegangene Antrag an ein anderes Unternehmen weitergeleitet werden sollte.

§   AXA Group Operations (Frankreich), zuständig für die Integration der Website und die Verwaltung des IT-Supports,

§   AXA Group Operations (Portugal), zuständig für die Bearbeitung von Anfragen der betroffenen Personen, wenn diese ihre Rechte ausüben.

Extern:

§   Der Drittanbieter (und seine Unterauftragnehmer), der als Auftragsverarbeiter von AXA Partners (d.h. ausschließlich auf unsere Anweisungen hin) für die Implementierung, Nutzung und Wartung der Website verantwortlich ist. Dieser Dienstleister ist in den Vereinigten Staaten, im Vereinigten Königreich, in Deutschland und in Irland ansässig,

§   LinkedIn Recruiter System Connect („LinkedIn RSC“)

Als unabhängiger Datenverantwortlicher (diese Kategorien von Empfängern sind in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgeführt und hängen vom Arbeitsrechtssystem in jedem Land, in dem wir tätig sind, ab und können je nach Arbeitsrechtssystem variieren) Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie neu eingestellt worden sind:

§   Einrichtungen, die die verschiedenen Sozialversicherungs-, Arbeitslosenversicherungs-, Renten- und Vorsorgesysteme verwalten

§   Urlaubsgeldkassen

§   Öffentliche Einrichtungen und Verwaltungen, die gesetzlich dazu berechtigt sind, sie zu erhalten.

 Werden Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt?

Für Personen, die sich innerhalb der Europäischen Union befinden, weisen wir darauf hin, dass wir personenbezogene Daten in der Regel nur auf Servern verarbeiten, die sich innerhalb der Europäischen Union befinden.

Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union in ein Drittland übermittelt werden, vereinbaren wir Garantien, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sicherzustellen, dass:

§   Diese Übermittlung erfolgt in ein Land, das von der Europäischen Kommission als Land anerkannt wurde, das ein ausreichendes und angemessenes Datenschutzniveau garantiert, oder gegebenenfalls in ein Land, das

§  Die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln werden mit dem Empfänger der Daten im Drittland unterzeichnet. Sie können eine Kopie der unterzeichneten Standardvertragsklauseln erhalten, indem Sie Ihre Anfrage an die folgende Adresse senden: recruit.data.request@partners.axa.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten an andere lokale AXA-Einheiten übermittelt werden, unterliegt diese Übermittlung den von AXA erlassenen verbindlichen internen Datenschutzvorschriften (verfügbar über den folgenden Link - Abschnitt "Weitere Informationen"): Unsere Verpflichtungen | Die AXA.

 Aktualisierung der vorliegenden Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf sich ändernde rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen zu reagieren. Bei der Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie entsprechend der Bedeutung der vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung einholen, wenn und soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 17. April 2025 aktualisiert. 

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES DU SITE CARRIERE AXA PARTNERS

AXA Partners respecte votre vie privée et s'assure que toutes les données à caractère personnel (ci-après « Données Personnelles ») sont traitées conformément aux meilleures pratiques en matière de confidentialité et conformément à toute législation ou règlementation nationale applicable dans les pays où nous sommes implantés ainsi qu’au sein de l’Union européenne, le Règlement général sur la protection des données (n° 2016/679).   On entend par Données Personnelles toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (une personne concernée) ; une personne physique identifiable est une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, une donnée de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques de l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de la personne physique. 
    La présente Politique a vocation à vous présenter les traitements de vos Données Personnelles réalisés non seulement si vous postulez à un poste proposé par une entité AXA Partners via le site de recrutement https://careers.axa.com (pour les recrutements externes) ou  https://mymove.axa.com/internal (pour les recrutements internes), mais également lors de la gestion administrative de votre dossier si vous êtes recruté(e) au sein ’une de ces entités.

QUI SONT LES RESPONSABLES DE TRAITEMENT ? L’entité locale AXA Partners auprès de laquelle vous avez déposé une candidature ou, si applicable, l’entité locale AXA Partners qui vous a sélectionné(e) à l’issue d’un processus de recrutement, dont vous avez accepté l’offre et que vous allez rejoindre, agit en tant que Responsable de traitement de vos Données Personnelles (c’est-à-dire qu’elle détermine les finalités et les moyens du traitement de vos informations). Les responsables de traitement sont désignés dans la présente Politique par « AXA Partners » ou « le Responsable de traitement » ou « nous ».       Pays Noms des entités AXA Partners qui recrutent Adresses des sièges sociaux en annexe

QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS Données Personnelles ?

Conformément à la règlementation en matière de protection des Données Personnelles applicable (et sous réserve de votre législation nationale spécifique qui viendrait à modifier ou à ne pas appliquer un ou plusieurs droits ci-dessous), vous avez le droit :

§   D’accéder à vos Données Personnelles : vous avez le droit de demander l’accès aux Données Personnelles que nous traitons vous concernant, et d’obtenir une copie de ces données,

§   De rectifier vos Données Personnelles : vous avez le droit de nous demander de rectifier ou de compléter les Données Personnelles que nous traitons vous concernant qui sont inexactes, incomplètes ou ne sont pas à jour,

§   De demander la limitation du traitement de vos Données Personnelles : vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos Données Personnelles dans les cas suivants :  

Ø  les données vous concernant sont inexactes et nécessitent d’être corrigées,

Ø  vous préférez limiter le traitement plutôt que supprimer les données faisant l’objet d’un traitement illicite,

Ø  les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement mis en œuvre par AXA Partners, mais vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice,

Ø  vous vous êtes préalablement opposé au traitement des données vous concernant si ce droit vous est applicable.

Ainsi nous pourrons simplement les conserver mais ne pourrons plus les traiter ni les utiliser autrement sauf :

Ø  si vous avez donné votre accord,

Ø  si vos données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice,

Ø  si vos données sont nécessaires pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou

Ø  si l’utilisation de vos données est justifiée par des motifs importants d’intérêt public de l’Union ou d’un Etat membre .

§   De décider du sort de vos Données Personnelles après votre décès : lorsque le Responsable de traitement est en France, vous avez le droit de nous donner des directives quant à l’utilisation qui devra être faite de vos Données Personnelles après votre mort. 

En fonction des bases légales du traitement décrites dans les tableaux ci-dessous, vous avez également le droit de :

§   Demander l’effacement de vos Données Personnelles : vous avez le droit de nous demander d’effacer les Données Personnelles vous concernant, sauf si le traitement est basé sur le respect d’une obligation légale du Responsable de traitement,

§   De vous opposer au traitement de vos Données Personnelles : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles, mais uniquement lorsque le traitement est fondé sur notre intérêt légitime,  

§   Demander la portabilité de vos Données Personnelles : vous avez le droit de recevoir les Données Personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format adapté, et avez le droit de transmettre ces données à un autre Responsable de traitement sans que nous y fassions obstacle, lorsque vos Données Personnelles sont traitées de façon automatisée sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat vous liant aux Responsables du traitement,

§   Retirer votre consentement : à tout moment, vous pouvez retirer votre consentement à recevoir notre newsletter en cliquant sur le lien au bas de chaque newsletter ou en nous contactant à l’adresse indiquée dans la rubrique ci-dessous ; si vous décidez de le faire, vous ne recevrez plus d’offres d’emploi.  Le retrait de votre consentement ne porte pas atteinte à la légalité du traitement effectué préalablement, 

§   Modifier vos préférences relatives à la collecte des cookies via la bannière cookies lorsque vous naviguez sur la Plateforme pour la première fois ou en cliquant sur le lien “Personnaliser mes choix” accessible au bas de la page de la Plateforme.

 COMMENT CONTACTER LE DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES (« DPD » OU « DPO ») POUR TOUTE QUESTION OU COMMENT EXERCER VOS DROITS ?

Pour toute question, réclamation ou commentaire concernant la présente Politique ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante : recruit.data.request@partners.axa.

Vous pouvez également exercer votre droit d’accès et votre droit à la suppression de vos Données Personnelles via le formulaire dédié sur la Plateforme.

Nous pouvons vous demander des renseignements complémentaires pour confirmer votre identité et / ou pour nous aider à trouver les données que vous recherchez.

 COMMENT EMETTRE UNE RECLAMATION AUPRES D’UNE AUTORITE DE CONTRÔLE ?

Vous avez le droit de faire part, à une autorité de contrôle compétente, en particulier dans l'Etat membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où vous pensez qu’un manquement à vos droits s'est produit, de toute préoccupation concernant la manière dont vos Données Personnelles sont traitées.

La liste des autorités de contrôle au sein de l’Union Européenne est disponible en cliquant sur le lien suivant : https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Si votre pays est situé hors Union Européenne, veuillez-vous référer au site internet de votre autorité de contrôle en matière de protection des données.

 COMMENT ASSURONS-NOUS LA SECURITE DE VOS Données Personnelles ?

AXA Partners utilise des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données Personnelles. Les mesures qu’AXA Partners met en place sont conçues pour assurer un niveau de sécurité suffisant compte tenu des risques liés au traitement de vos Données Personnelles conformément aux standards AXA.

 La fourniture de vos Données Personnelles est-elle obligatoire ?

Le caractère obligatoire de la transmission de vos Données Personnelles à AXA Partners vous sera indiqué au moment de la collecte desdites données par un astérisque sur les formulaires présents sur cette Plateforme.

Lorsque le processus de recrutement a abouti, nos équipes RH vous indiqueront les Données Personnelles supplémentaires qu’il est nécessaire de nous fournir afin d’assurer la gestion administrative de votre dossier.

Si vous ne nous fournissez pas ces données identifiées comme obligatoires, nous pourrons nous retrouver dans l’impossibilité d’interagir avec vous ou de préparer votre dossier personnel dans le cadre de votre contrat de travail.

 POUR QUELLES FINALITES ET SELON QUELLES MODALITES VOS Données Personnelles SONT-ELLES TRAITEES ?

Dans le cadre de notre relation avec vous, vos Données Personnelles sont traitées pour différentes finalités listées dans le tableau ci-dessous.

Pour chaque finalité, vous trouverez les informations spécifiques relatives au traitement de vos Données Personnelles telles que la base légale applicable, les catégories de Données Personnelles traitées et les durées de conservation associées :

 UNE DECISION AUTOMATISEE EST-ELLE PRISE DANS LE CADRE DE CES TRAITEMENTS ?

Aucune prise de décision automatisée n’est effectuée pour les traitements décrits au sein de cette Politique de confidentialité.

 D’OU PROVIENNENT VOS Données Personnelles ?

Les Données Personnelles que nous utilisons nous sont directement transmises par vous via cette Plateforme, ou lorsque vous souhaitez nous apporter des précisions professionnelles ou personnelles lors des entretiens d’embauche. Nous pouvons également consulter votre réseau social professionnel ou obtenir des références professionnelles auprès de vos anciennes relations professionnelles. Nous pouvons aussi enrichir votre profil de toute information transmise par un collaborateur AXA qui vous recommande. Dans ce dernier cas, le collaborateur accède au suivi de votre statut.

Lorsque vous êtes déjà un employé d’une entité AXA,  votre profil est créé à partir des données disponibles dans la base de données des ressources humaines.

pendant combien de temps conservons nous VOS DONNEES PERSONNELLES

Les durées de conservation dépendent des traitements,  de leurs finalités et du pays dans lequel se trouve l’entité Responsable de traitement.

Pour les finalités :

1)        gestion du processus de recrutement externe

2)        test de correspondance

3)        constitution d’une CV-thèque et envoi d’offres d’emploi

4)        référencement de candidats internes

 7)        administration de la Plateforme

vos données personnelles sont conservées dans notre base active :

-           si vous avez choisi de rejoindre la communauté AXA : jusqu’à 6 mois à compter de votre dernier consentement ou votre dernière connection à la Plateforme,

-           si vous n’avez pas fait ce choix : jusqu’à 30 jours à compter de la clôture de l’offre d’emploi.

Elles sont ensuite archivées pour une durée précisée en annexe 1, avant d’être purgées.

Rejoindre la communauté AXA vous permet de recevoir nos newsletters et d’être informé de tout nouveau poste qui s’ouvrirait et pourrait correspondre à vos compétences. Vous pouvez manifester ce souhait lors de votre inscription sur la Plateforme, ou à tout moment tant que votre compte n’est pas clôturé.

Pour les finalités :

5)        gestion de la mobilité interne des salariés

6)        développement de l’expertise et des compétences des salariés  (GIG)

vos données personnelles sont conservées durant toute la durée de votre contrat de travail avec une entité AXA.

Pour la finalité 8) Gestion administrative des dossiers d’embauche, les données sont conservées selon les durées de conservation listées en annexe 2.

 À QUI COMMUNIQUONS-NOUS VOS Données Personnelles ?

Nous communiquons vos Données Personnelles uniquement aux destinataires identifiés et habilités suivants :

En interne

§  Au sein de l’entité locale AXA Partners concernée, pour l’ensemble des candidats (y compris lorsque les personnes ont été recrutées) :

-          le personnel dûment autorisé intervenant dans le processus de recrutement tel que les ressources humaines (recruteurs uniquement), les personnes prenant part à vos entretiens d’embauche ainsi que le(s) responsable(s) de service impliqué(s) dans votre recrutement

§  Au sein de l’entité locale AXA Partners concernée, pour les nouveaux arrivants :

-          le personnel dûment habilité en charge de la coordination et de l’intégration des nouveaux arrivants

-          le personnel dûment habilité en charge d’assurer la sécurité des personnes et des biens (notamment pour la fourniture des badges nécessaire aux contrôles d’accès aux locaux et aux outils de travail)

-          le personnel dûment habilité en charge des audits ou des statistiques en matière de recrutement

§  D‘autres entités du groupe AXA Partners ou plus généralement du groupe AXA si nous considérons plus opportun de transmettre la candidature réceptionnée à une autre entité

§  AXA Group Operations (France) en charge de l’intégration de la Plateforme et de la gestion du support informatique

§  AXA Group Operations (Portugal) en charge du traitement des demandes d’exercice des droits.

En externe

§  Le prestataire tiers (et ses-sous-traitants) qui, en qualité de sous-traitant d’AXA Partners (c’est-à-dire qu’il agit sur nos instructions uniquement) est en en charge de l’implémentation, de l’utilisation et de la maintenance de la Plateforme. Ce prestataire est basé aux Etats-Unis, au Royaume-Uni, en Allemagne et Irlande

§  LinkedIn Recruiter System Connect (« LinkedIn RSC »)

Lorsque vous êtes un nouvel arrivant, vos données personnelles sont également partagées avec les organismes suivants, qui interviennent en qualité de Responsable de traitement indépendant (ces catégories de destinataires étant listées de manière générale et pouvant variées en fonction du système en matière de droit du travail de chaque pays dans lesquels nous sommes implantés):

§  Les organismes gérant les différents systèmes d'assurances sociales, d'assurances chômage, de retraite et de prévoyance

§  Les caisses de congés payés

§  Les organismes publics et administrations légalement habilités à les recevoir et à qui nous avons l’obligation de communiquer ces Données Personnelles.

 VOS DONNEES PERSONNELLES FONT-ELLES L’OBJET D’UN TRANSFERT VERS DES PAYS TIERS ?

Pour les personnes situées au sein de l’Union Européenne, nous vous informons que, de manière générale, nous traitons les Données Personnelles uniquement sur des serveurs situés au sein de l’Union Européenne.

Dans le cas où vos Données Personnelles seraient envoyées en dehors de l’Union Européenne dans un pays tiers, nous fournissons des garanties pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos Données Personnelles et veillons à ce que :

§  Ce transfert soit réalisé vers un pays reconnu comme garantissant un niveau de protection suffisant et adéquat en matière de protection des données par la Commission Européenne ou le cas échéant,

§  Des Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission Européenne soient signées avec le destinataire des données dans le pays tiers. Vous pouvez obtenir une copie des Clauses Contractuelles Types signées en adressant vote demande à l’adresse suivante : recruit.data.request@partners.axa.

Lorsque vos Données Personnelles sont transférées à d'autres entités locales AXA, ce transfert est encadré par les Règles d’Entreprises Contraignantes adoptées par AXA (disponibles via le lien suivant - partie « En savoir plus » : (https://www.axa.com/fr/a-propos-d-axa/nos-engagements).

 MISE A JOUR DE LA PRESENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Nous pouvons mettre à jour cette Politique en réponse à des changements juridiques, techniques ou commerciaux. Lors des mises à jour, nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer, au regard de l'importance de ces changements. Lorsque cela est requis par la loi, nous solliciterons votre consentement pour toute modification importante des traitements de vos Données Personnelles.

Cette Politique a été mise à jour pour la dernière fois le 17 avril 2025.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD  SITIO WEB CAREERS AXAPARTNERS    

AXA Partners respeta su Privacidad y garantiza que todos los datos personales que maneja se tratan con las mejores prácticas de confidencialidad y las leyes aplicables de protección de datos, en particular el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea nº 2016/679 (en adelante denominado "RGPD").    Por «datos personales» se entenderá toda información sobre una persona física identificada o identificable («interesado»); se considerará identificable toda persona física que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como el nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona física. Datos personales: cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»); una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física  
    La finalidad de la presente Política de Privacidad es informarle del tratamiento de sus Datos Personales llevados a cabo tanto como usuario del sitio web de selección https://careers.axa.com (para procesos de selección externas) o https://mymove.axa.com/internal (para procesos de selección internas) como para la gestión administrativa de su expediente cuando el usuario es contratado para alguna de las entidades de AXA Partners.

¿quiénes son los responsables del tratamiento de sus datos personales? La entidad local de AXA Partners para la cual ha aplicado o, si es aplicable, la entidad local de AXA Partners que le ha seleccionado al final del proceso de contratación, cuya oferta ha aceptado y a la que se va a unir, actúa como Responsable del tratamiento de sus datos personales (por ejemplo, determina las finalidades y los medios del tratamiento de su información).  En adelante, Los Responsables serán denominados como "AXA Partners" o "el Responsable de los datos" o "nosotros". 
 

Países Nombre de las entidades contratantes de AXA Partners  Domicilio Social in appendix

¿QUé derechos tiene sobre sus datos personales?

De acuerdo con la normativa aplicable en materia de Protección de Datos Personales (sin perjuicio de su legislación nacional específica, que modificaría o no aplicaría la lista de derechos que figura a continuación), tiene el derecho a:

§   Acceso a tus datos personales: tiene derecho a solicitar acceso a los datos personales que tratamos sobre usted y obtener una copia de dichos datos.

§   Rectificar sus datos personales: tienes derecho a pedir a AXA Partners que rectifique o complete los datos personales que tratamos sobre usted si son inexactos, incompletes o no están actualizados.

§   Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales: tiene derecho a solicitar que limite el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos:

Ø  Sus datos son inexactos y necesitan ser corregidos o actualizados,

Ø  Usted prefiere limitar el tratamiento en lugar de eliminar sus datos,

Ø  Sus datos ya no son necesarios para lograr la finalidad del tratamiento, pero aún son necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de sus reclamaciones,

Ø  Usted se ha opuesto previamente a la actividad de tratamiento, si es aplicable

Ello significa que el Responsable del tratamiento puede simplemente conservar sus datos, pero no puede tratarlos o utilizarlos de ninguna otra manera, salvo: :

Ø  Usted ha dado el consentimiento para su tratamiento,

Ø  Sus datos son necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones,

Ø  Sus datos son necesarios para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o

Ø  El tratamiento de sus datos está justificado por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro

§   Decidir qué ocurre con sus Datos Personales después de su muerte: cuando el Responsable esté ubicado en Francia, usted tendrá derecho a darnos instrucciones de cómo tienen que ser tratados sus datos después de su muerte.

Sobre la base legal para el tratamiento de sus datos personales descrita en las tablas siguientes, también tiene derecho a:

§   Solicitar la supresión de sus Datos Personales: tiene derecho a solicitarnos la supresión de sus Datos Personales, a menos que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal del Responsable del tratamiento,

§   Oponerse al tratamiento de sus Datos Personales: tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales, pero solo cuando la actividad de tratamiento de datos se base en nuestro interés legítimo,

§   Solicitar la portabilidad de sus Datos Personales: tiene derecho a recibir los Datos Personales que nos ha proporcionado en un formato adecuado y tiene derecho a transferir esos datos a otro responsable del tratamiento de datos sin que nosotros interfiramos, cuando sus Datos Personales se procesen por medios automatizados sobre la base de su consentimiento o la ejecución de un contrato entre usted y los responsables del tratamiento,

§   Retirar su consentimiento: puede retirar su consentimiento para recibir nuestro boletín en cualquier momento haciendo clic en el enlace que aparece en la parte inferior de cada boletín o enviando un correo electrónico a la dirección indicada en la sección siguiente Si decide hacerlo, ya no recibirá ofertas de trabajo. La retirada de su consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado anteriormente; 

§   Modificar sus preferencias relativas a la recogida de cookies a través del banner de cookies cuando navega por el sitio web por primera vez o haciendo clic en el enlace «Personalizar mis opciones» disponible en la parte inferior de la página del sitio web.

 ¿Cómo ponerse en contacto con el DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS ("DPO") para atender cualquier solicitud o ejercer sus derechos?

Si tiene alguna pregunta, queja o comentario con respecto a este aviso informativo o para ejercer sus derechos enumerados anteriormente, diríjase enviando un correo electrónico a recruit.data.request@partners.axa.

También puede ejercer su derecho de acceso o su derecho de eliminación de sus Datos personales a través del formulario dedicado en el sitio web.
Es posible que le solicitemos información adicional para confirmar su identidad y/o para ayudarle a localizar los datos que está buscando.

 ¿CÓMO PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE UNA AUTORIDAD DE CONTROL?

Tiene derecho a plantear sus inquietudes sobre cómo se tratan sus datos personales ante una autoridad supervisora competente, en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar donde cree que se produjo una supuesta infracción de sus derechos.

La lista de autoridades de protección de datos en la Unión Europea está disponible a través del siguiente enlace: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Para los países no pertenecientes a la UE, consulte el sitio web de su autoridad local de protección de datos.

¿Cómo garantizamos la SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES?

Utilizamos medidas técnicas y organizativas apropiadas diseñadas para proteger los Datos personales que le conciernen. Las medidas que utilizamos proporcionan un nivel de seguridad adecuado al riesgo de la actividad de procesamiento de sus Datos personales, de acuerdo con los estándares de AXA.

  ¿ES OBLIGATORIO EL SUMINISTRO DE SUS DATOS PERSONALES?

La obligatoriedad o no del suministro de sus datos personales se le indicará en el momento de la recogida de dichos datos mediante un asterisco en los formularios presentes en este sitio web.

Una vez finalizado el proceso de selección, nuestros equipos de RRHH le indicarán qué Datos Personales adicionales debe proporcionar para garantizar la gestión administrativa de su expediente.

Si no nos proporciona datos identificados como obligatorios, es posible que no podamos interactuar con usted ni preparar su expediente personal como parte de su contrato de trabajo.

 ¿De qué manera se TRATAN sus Datos Personales y con qué fines?

Sus datos personales se procesan para los diferentes fines enumerados en las tablas a continuación.

Consulte las siguientes tablas para conocer los diferentes fines del tratamiento de sus datos personales, pero también la base jurídica elegida, las categorías de datos personales tratados y los plazos de conservación de datos asociados:

 ¿Se toma una decisión automatizada en el contexto de este tratamiento?

No se realiza ninguna toma de decisiones automatizada para el tratamiento descrito en esta Política de privacidad.

 ¿De dónde provienen sus Datos Personales?

Los datos personales que tratamos se recogen directamente de usted a través de este sitio web, o cuando desea proporcionarnos datos profesionales o personales durante entrevistas de trabajo.

También podemos consultar su red social profesional u obtener referencias profesionales de sus antiguos contactos profesionales.

También podemos enriquecer su perfil con cualquier información proporcionada por un empleado de AXA que le recomiende. En este último caso, el empleado tiene acceso al seguimiento de su estado.

Cuando ya eres empleado de una entidad AXA, tu perfil se crea a partir de los datos disponibles en la base de datos de recursos humanos.

 CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES

Los plazos de conservación dependen del tratamiento, de sus fines y del país en el que se encuentre la entidad responsable del tratamiento.

A los efectos:

1)        gestión del proceso de contratación de candidatos externos

2)        Prueba de compatibilidad

3)        Gestión de una biblioteca de CV y envío de anuncios de empleo

4)        Derivación de candidatos internos

7)        administración de la plataforma

sus datos personales se almacenan en nuestra base de datos activa:

§   si ha elegido unirse a la comunidad AXA: hasta 6 meses desde su último consentimiento o conexión a la Plataforma,

§   Si no has hecho esta elección: hasta 30 días desde el cierre de la oferta de trabajo.

A continuación, se archivan durante el período especificado en el Apéndice 1, antes de ser eliminados.

Unirse a la comunidad AXA le permite recibir nuestros boletines informativos y estar informado de cualquier nuevo puesto que se abra y que pueda coincidir con sus habilidades. Puede expresar este deseo al registrarse en la Plataforma, o en cualquier momento mientras su cuenta no esté cerrada.

A los efectos:

5)        gestión de la movilidad interna de los empleados de AXA,

6)        desarrollo de la experiencia y las habilidades de los empleados de AXA,

sus datos personales se conservan mientras dure su contrato de trabajo con una entidad de AXA.

Para la finalidad 8) Gestión administrativa del personal, los datos se conservan de acuerdo con los plazos de conservación enumerados en el Apéndice 2.

 ¿A quién COMUNICAMOS sus datos personales?

Comunicamos sus Datos Personales únicamente a los destinatarios identificados y autorizados, que son los siguientes:

Internamente:

§  Dentro de la entidad local de AXA Partners correspondiente a todos los candidatos (incluidos los recién llegados):

-          Personal debidamente autorizado que participa en el proceso de contratación, como recursos humanos (solo reclutadores), personal que participa en sus entrevistas de trabajo, así como los directores de departamento que participan en su contratación

§  Dentro de la entidad local de AXA Partners interesada en las nuevas llegadas:

-           Personal debidamente autorizado a cargo de la coordinación e integración de los recién llegados

-           Personal debidamente autorizado encargado de garantizar la seguridad de las personas y los bienes (en particular para el suministro de las tarjetas de identificación necesarias para el control de acceso a los locales y herramientas de trabajo)

-           Personal debidamente autorizado a cargo de auditorías o estadísticas de reclutamiento

§  Otras entidades de AXA Partners y, en general, entidades del grupo AXA si consideramos más adecuado remitir la solicitud recibida a otra entidad

§  AXA Group Operations (Francia) a cargo de la integración del sitio web y la gestión del soporte informático

§  AXA Group Operations (Portugal) encargado de tramitar las solicitudes de los interesados cuando ejercen sus derechos.

Externamente:

§   El proveedor externo (y sus subcontratistas) que, como encargado de AXA Partners (es decir, que actúa solo según nuestras instrucciones) está a cargo de la implementación, el uso y el mantenimiento del sitio web. Este proveedor de servicios se encuentra en Estados Unidos, Reino Unido, Alemania e Irlanda

§   Conexión del sistema de reclutamiento de LinkedIn ("LinkedIn RSC")

Cuando usted es una nueva empresa, sus Datos personales también se comparten con las siguientes organizaciones, que actúan como Responsables de datos independientes (estas categorías de destinatarios se enumeran en términos generales y dependen y pueden variar según el sistema legal laboral de cada país en el que operamos):

§   Organismos de gestión de los distintos regímenes de seguridad social, seguro de desempleo, pensiones y previsión

§   Fondos de pago de vacaciones organismos

§   Organismos y administraciones públicas legalmente habilitados para recibirlos.

 ¿Se transfieren sus datos personales a terceros países?

Para las personas ubicadas dentro de la Unión Europea, le informamos que, como regla general, solo tratamos Datos Personales en servidores ubicados dentro de la Unión Europea.

En el caso de que sus Datos Personales se transfieran fuera de la Unión Europea a un tercer país, ofrecemos garantías para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus Datos Personales y asegurar que:

§   Esta transferencia se realiza a un país reconocido como garante de un nivel suficiente y adecuado de protección de datos por la Comisión Europea o, en su caso,

§   Las Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea se firman con el destinatario de los datos en el tercer país. Puede obtener una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo firmadas enviando su solicitud a la siguiente dirección: recruit.data.request@partners.axa,

En el caso de que sus Datos personales se transfieran a otras entidades locales de AXA, dicha transferencia se regirá por las Normas Corporativas Vinculantes adoptadas por AXA (disponibles en el siguiente enlace - sección "Más información": Nuestros compromisos | AXA).

 Actualización del presente Aviso de Privacidad

Es posible que actualicemos este aviso de privacidad de vez en cuando en respuesta a cambios en desarrollos legales, técnicos o comerciales. Al actualizar este aviso de privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarle, de acuerdo con la importancia de los cambios realizados. Obtendremos su consentimiento para cualquier cambio sustancial en este Aviso de privacidad si así lo exigen las leyes de protección de datos aplicables.

Este Aviso de Privacidad se actualizó por última vez el 4 de abril de 2025. 

PRIVACYVERKLARING VOOR AXA PARTNERS CAREERS WEBSITE

AXA Partners respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat alle persoonlijke gegevens die zij verwerkt, worden verwerkt in overeenstemming met de beste praktijken op het gebied van vertrouwelijkheid en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder alle nationale wet- en regelgeving die van toepassing is in de landen waarin wij zijn gevestigd en, binnen de Europese Unie, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (nr. 2016/679) (hierna "GDPR" genoemd).   Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ("betrokkene"); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
Het doel van deze Privacyverklaring is om u de verwerking van uw Persoonsgegevens voor te stellen die niet alleen wordt uitgevoerd als u solliciteert naar een functie die wordt aangeboden door een  AXA entiteit van Partners via het gebruik van deze rekruteringswebsite https://careers.axa.com (voor externe rekruteringen) of https://mymove.axa.com/internal (voor interne rekruteringen) (het " Platform"), maar ook voor het administratieve beheer van uw dossier als u wordt aangeworven bij een van onze entiteiten van AXA Partners.  

Wie zijn de verantwoordelijken voor de gegevensverwerking? De lokale AXA Partners entiteit hebt gesolliciteerd of, indien van toepassing, de lokale AXA Partners entiteit die u heeft geselecteerd aan het einde van een wervingsprocedure, waarvan u het aanbod hebt aanvaard en waar u in dienst treedt, treedt op als de Verantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens (d.w.z. zij bepaalt het doel en de middelen voor de verwerking van uw gegevens). De verantwoordelijken voor de gegevensverwerking worden hierna in deze Privacy kennisgeving "AXA Partners" of "de Gegevensverwerker" of "wij" genoemd.

Landen Namen van wervende AXA Partners entiteiten Adressen hoofdkantoren in appendix

WAT ZIJN UW RECHTEN OP UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?

In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (afhankelijk van uw specifieke nationale wetgeving die de onderstaande lijst met rechten al dan niet wijzigt), hebt u het recht om:

§   Toegang tot uw Persoonsgegevens: u hebt het recht om toegang te vragen tot de Persoonsgegevens die wij over u verwerken en om een kopie van die gegevens te verkrijgen,

§   Uw Persoonsgegevens rectificeren: u hebt het recht ons te vragen de Persoonsgegevens die wij over u verwerken en die onjuist, onvolledig of niet actueel zijn, te rectificeren of aan te vullen,

§   Verzoek tot beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens: u hebt het recht ons te vragen de verwerking van uw Persoonsgegevens in de volgende gevallen te beperken:

Ø  Uw gegevens zijn onjuist en moeten worden gecorrigeerd of bijgewerkt,

Ø  U beperkt liever de verwerking dan dat u uw gegevens verwijdert,

Ø  Uw gegevens zijn niet langer noodzakelijk om het doel van de verwerking te bereiken, maar nog wel voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van uw wettelijke rechten,

Ø  U hebt zich vooraf verzet tegen de verwerkingsactiviteit, indien van toepassing,

Dit betekent dat de Gegevensverwerker uw gegevens gewoon mag bewaren, maar ze niet op een andere manier mag verwerken of gebruiken. Tenzij:

Ø  U hebt toestemming gegeven voor de verwerking,

Ø  Uw gegevens zijn noodzakelijk voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen,

Ø  Uw gegevens noodzakelijk zijn voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of

Ø  Het gebruik van uw gegevens wordt gerechtvaardigd door belangrijke redenen van openbaar belang van de Unie of van een lidstaat.

§   Beslissen wat er met uw Persoonsgegevens gebeurt na uw overlijden: wanneer de Verwerkingsverantwoordelijke in Frankrijk is gevestigd, hebt u het recht om ons instructies te geven over hoe uw Persoonsgegevens na uw overlijden moeten worden gebruikt.

Op basis van de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw Persoonsgegevens zoals beschreven in de tabellen hieronder, hebt u ook het recht om:

§   Verzoek om verwijdering van uw Persoonsgegevens: u hebt het recht ons te vragen uw Persoonsgegevens te verwijderen, tenzij de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de verantwoordelijke voor de verwerking

§   Verzet tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens: u hebt het recht om te voorkomen dat wij uw Persoonsgegevens verwerken, maar alleen als de gegevensverwerking is gebaseerd op ons legitieme belang

§   Vraag de overdraagbaarheid van uw Persoonsgegevens: u hebt het recht om de Persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt in een geschikt formaat te ontvangen en hebt het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere gegevensbeheerder zonder dat wij daarbij tussenbeide komen, wanneer uw Persoonsgegevens geautomatiseerd worden verwerkt op basis van uw toestemming of de uitvoering van een contract tussen u en de voor de verwerking verantwoordelijken,

§   Uw toestemming intrekken: u kunt uw toestemming om onze nieuwsbrief te ontvangen op elk gewenst moment intrekken door op de link onderaan elke nieuwsbrief te klikken of door een e-mail te sturen naar het adres dat in het onderstaande gedeelte staat Als u besluit dit te doen, zult u geen vacatures meer ontvangen. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de eerder uitgevoerde verwerking.;

§   Uw voorkeuren met betrekking tot het verzamelen van cookies wijzigen via de cookiebanner wanneer u de Website voor de eerste keer bezoekt of door te klikken op de link "Mijn keuzes aanpassen" onderaan de pagina van de Website.

 Hoe kunt u contact opnemen met de DATA PROTECTION OFFICER ("DPO") voor vragen of om uw rechten uit te oefenen?

Als u vragen, klachten of opmerkingen hebt over deze informatiekennisgeving of over het uitoefenen van uw rechten zoals hierboven vermeld, kunt u een e-mail sturen naar. recruit.data.request@partners.axa.

U kunt uw recht op toegang tot of verwijdering van uw Persoonsgegevens ook uitoefenen via het daarvoor bestemde formulier op het platform.
We kunnen u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en/of om u te helpen bij het vinden van de gegevens u zoekt.

HOE DIEN JE EEN KLACHT IN BIJ EEN TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT?

U hebt het recht om uw bezorgdheid over de verwerking van uw Persoonsgegevens kenbaar te maken bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit in de Lidstaat van uw gewone verblijfplaats, de plaats waar u werkt of de plaats waar volgens u een vermeende inbreuk op uw rechten heeft plaatsgevonden.

De lijst van gegevensbeschermingsautoriteiten in de Europese Unie is beschikbaar via de volgende link: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Raadpleeg voor landen buiten de EU de website van uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming.

Hoe garanderen wij de veiligheid VAN UW PERSOONSGEGEVENS?

Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om de Persoonsgegevens over u te beschermen. De maatregelen die wij gebruiken, bieden een beveiligingsniveau dat is afgestemd op het risico van de verwerking van uw Persoonsgegevens, in overeenstemming met de AXA-normen.

  IS HET VERSTREKKEN VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS VERPLICHT?

Of het verstrekken van uw Persoonsgegevens al dan niet verplicht is, wordt aan u aangegeven op het moment dat dergelijke gegevens worden verzameld door middel van een sterretje op de formulieren op deze Website.

Zodra het wervingsproces is afgerond, zullen onze HR-teams je vertellen welke aanvullende Persoonsgegevens je moet verstrekken om het administratieve beheer van je dossier te waarborgen.

Als u ons geen gegevens verstrekt die als verplicht zijn aangemerkt, kunnen we mogelijk niet met u communiceren of uw persoonlijke dossier voorbereiden als onderdeel van uw arbeidsovereenkomst.

 Op welke manier worden uw Persoonsgegevens verwerkt en voor welke doeleinden?

Uw Persoonsgegevens worden verwerkt voor de verschillende doeleinden die in de onderstaande tabellen worden opgesomd.

Raadpleeg de volgende tabellen om de verschillende doeleinden van de verwerking van uw Persoonsgegevens te kennen, maar ook de gekozen rechtsgrondslag, de categorieën van verwerkte Persoonsgegevens en de bijbehorende bewaartermijnen:

 Wordt er in het kader van deze verwerking een geautomatiseerd besluit genomen?

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats voor verwerkingen die in dit Privacy beleid worden beschreven.

 Waar komen uw Persoonlijke Gegevens vandaan?

De Persoonsgegevens die wij verwerken worden rechtstreeks van u verzameld via deze Website, of wanneer u ons professionele of persoonlijke gegevens wilt verstrekken tijdens sollicitatiegesprekken. We kunnen ook uw professionele sociale netwerk raadplegen of professionele referenties opvragen bij uw vroegere professionele contacten. We kunnen uw profiel ook verrijken met informatie van een AXA-medewerker die u aanbeveelt. In dit laatste geval heeft de medewerker toegang tot de controle van uw status.

Als u al werknemer bent van een AXA-entiteit, wordt uw profiel aangemaakt op basis van de gegevens in de personeelsdatabase.

HOE LANG WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS BEWAREN

De bewaartermijnen zijn afhankelijk van de verwerking, de doeleinden ervan en het land waarin de entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking zich bevindt.

Voor de doeleinden:                                                                                                                                                     

1)        beheer van het wervingsproces voor externe kandidaten

2)        bijpassende test

3)        beheer van een CV-bibliotheek en verzending van vacatures

4)        doorverwijzing van interne kandidaten

7)        beheer van het platform

uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen in onze actieve database:

-           als u ervoor hebt gekozen om lid te worden van de AXA-community: tot 6 maanden na uw laatste toestemming of verbinding met het Platform,

-          als je deze keuze niet hebt gemaakt: tot 30 dagen na het sluiten van de vacature.

Ze worden vervolgens gearchiveerd gedurende een periode die wordt gespecificeerd in Bijlage 1, voordat ze worden verwijderd.

Door lid te worden van de AXA-community kunt u onze nieuwsbrieven ontvangen en op de hoogte blijven van nieuwe vacatures die overeenkomen met uw vaardigheden. U kunt deze wens kenbaar maken wanneer u zich registreert op het Platform, of op elk ander moment zolang uw account niet is afgesloten.

Voor de doeleinden:

5)        beheer van de interne mobiliteit van AXA-medewerkers,

6)        ontwikkeling van de expertise van AXA-medewerkers, en vaardigheden

uw persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van uw arbeidsovereenkomst met een AXA-entiteit.

Voor doel 8) Administratief beheer van aanwervingsdossiers, worden de gegevens bewaard volgens de bewaartermijnen in Bijlage 2.

 Aan wie geven we uw persoonlijke gegevens door?

Wij delen uw Persoonsgegevens alleen mee aan geïdentificeerde en geautoriseerde ontvangers:

Intern:

§  Binnen de betrokken lokale entiteit van AXA Partners voor alle kandidaten (inclusief nieuwkomers)

-          Geautoriseerd personeel dat betrokken is bij het wervingsproces, zoals personeelszaken (alleen recruiters), personeel dat deelneemt aan sollicitatiegesprekken en de afdelingsmanager(s) die betrokken zijn bij de werving

§  Binnen de lokale entiteit van AXA Partners die zich bezighoudt met nieuwkomers:

-           Naar behoren geautoriseerd personeel belast met de coördinatie en integratie van nieuwkomers

-           Naar behoren geautoriseerd personeel belast met het waarborgen van de veiligheid van personen en eigendommen (in het bijzonder voor de levering van badges die nodig zijn voor toegangscontrole tot gebouwen en werkinstrumenten)

-           Naar behoren gemachtigd personeel belast met wervingscontroles of statistieken

§  Andere entiteiten van AXA Partners en meer in het algemeen entiteiten van de AXA-groep als wij het gepaster om door te sturen vinden de ontvangen aanvraag een andere entiteit

§  AXA Group Operations (Frankrijk) belast met website-integratie en IT-ondersteuningsbeheer

§  AXA Group Operations (Portugal) is verantwoordelijk voor de verwerking van verzoeken betrokkenen wanneer zij hun rechten uit te oefenen.

Uiterlijk:

§   De externe dienstverlener (en zijn onderaannemers) die als verwerker van AXA Partners (d.w.z. uitsluitend handelend in onze opdracht) belast is met de implementatie, het gebruik en het onderhoud van de Website. Deze dienstverlener is gevestigd in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Ierland

§   LinkedIn Recruiter System Connect ("LinkedIn RSC")

Wanneer u een nieuwe medewerker bent, worden uw Persoonsgegevens ook gedeeld met de volgende organisaties, die handelen op als onafhankelijke verantwoordelijken voor de verwerking van gegevens (deze categorieën ontvangers worden vermeld in algemene termen en zijn afhankelijk en kunnen variëren afhankelijk van het arbeidsrechtsysteem in elk land waarin we actief zijn):

§   Instanties die de verschillende socialezekerheids-, werkloosheids-, pensioen- en voorzorgsregelingen beheren

§   Vakantiegeldfondsen organen

§  Overheidsinstanties en -administraties die wettelijk gerechtigd zijn om ze te ontvangen.

 Worden uw Persoonsgegevens doorgegeven aan derde landen

Voor personen die zich binnen de Europese Unie bevinden, informeren wij u dat wij, als algemene regel, alleen Persoonsgegevens verwerken op servers die zich binnen de Europese Unie bevinden.

In het geval dat uw Persoonsgegevens buiten de Europese Unie worden overgedragen naar een derde land, bieden wij garanties voor de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens en zorgen wij ervoor dat:

§   Deze overdracht vindt plaats naar een land dat door de Europese Commissie is erkend als een land dat een toereikend en adequaat niveau van gegevensbescherming biedt,

§   De door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen worden ondertekend met de ontvanger van de gegevens in het derde land. U kunt een kopie van de ondertekende modelcontractbepalingen krijgen door uw verzoek te sturen naar het volgende adres: recruit.data.request@partners.axa,

Wanneer uw Persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere lokale entiteiten van AXA, is deze doorgifte onderworpen aan de Bindende Bedrijfsregels die door AXA zijn aangenomen (beschikbaar via de volgende link - sectie 'Meer informatie': Onze verplichtingen | AXA).

 Bijwerking van de huidige

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken als reactie op veranderende juridische, technische of zakelijke ontwikkelingen. Wanneer we deze Privacykennisgeving bijwerken, we passende maatregelen nemen om u te informeren, in overeenstemming met het belang van de aangebrachte wijzigingen. We zullen uw toestemming vragen voor alle wezenlijke wijzigingen in deze Privacykennisgeving indien en waar dit vereist is door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Deze Privacykennisgeving is voor het laatst bijgewerkt op 17 april 2025.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL SITO  CAREERS AXAPARTNERS

AXA Partners rispetta la vostra privacy e garantisce che tutti i dati personali trattati siano trattati in conformità con le migliori pratiche di riservatezza e le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, in particolare le leggi o i regolamenti nazionali applicabili nei paesi in cui siamo stabiliti e, all'interno dell'Unione Europea, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (n. 2016/679) (di seguito "GDPR").   Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); per persona fisica identificabile si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici della situazione fisica,  l'identità fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.
    Lo scopo di questa informativa sulla privacy è di informarti su come trattiamo i Dati Personali non solo se ti stai candidando per una posizione di lavoro offerta da una società  AXA Partners tramite l'uso di questo sito di recruiting https://careers.axa.com (recruitment esterno al gruppo AXA) o https://mymove.axa.com/internal (recruitment interno del Gruppo AXA) (la “Piattaforma”), ma anche in merito alla gestione amministrativa del tuo fascicolo dipendente se verrai assunto da una delle nostre società AXA Partners.

Chi sono i Titolari del trattamento? L 'entità locale di AXA Partners a cui ti sei candidato o, se del caso, l' entità locale di AXA Partners che ti ha selezionato al termine di un processo di recruiting, di cui hai accettato o stai per accettare l'offerta di lavoro, agisce in qualità di titolare del trattamento dei tuoi dati personali (ossia determina le finalità e i mezzi del trattamento delle tue informazioni). I titolari del trattamento dei dati sono di seguito denominati nella presente informativa sulla protezione dei dati "AXA Partners" o "il titolare del trattamento" o "noi".

Paese Società AXA Partners che effettua il recruiting Sede in appendix

QUALI SONO I TUOI DIRITTI SUI TUOI DATI PERSONALI?

In conformità con le normative applicabili in materia di protezione dei dati personali (fatte salve le specifiche normative nazionali dell'interessato che modificano o non applicano l'elenco dei diritti riportato di seguito), hai il diritto di:

§   Accesso ai tuoi Dati personali: hai il diritto di richiedere l'accesso ai Dati personali che trattiamo su di te e di ottenere una copia di tali dati,

§   Rettificare i tuoi dati personali: hai il diritto di chiederci di rettificare, completare o aggiornare i dati personali che trattiamo su di te che sono inesatti, incompleti o non aggiornati,

§   Richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali: hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei tuoi Dati Personali nei seguenti casi:

Ø  I tuoi dati sono inesatti e richiedono di essere corretti o aggiornati,

Ø  Preferisci limitare il trattamento piuttosto che cancellare i tuoi dati,

Ø  I tuoi dati non sono più necessari per raggiungere lo scopo del trattamento, ma sono ancora necessari per l’accertamento, l'esercizio o la difesa dei tuoi diritti legali,

Ø  Ti sei precedentemente opposto all'attività di trattamento, se applicabile,

Ciò significa che il Titolare del trattamento può semplicemente conservare i tuoi dati ma non può trattarli o utilizzarli in altro modo. A meno che:

Ø  Hai fornito il tuo consenso al trattamento,

Ø  I tuoi dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria,

Ø  I tuoi dati sono necessari per la tutela dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica, o

§   L'utilizzo dei tuoi dati è giustificato da importanti motivi di interesse pubblico dell'Unione o di uno Stato membro.

§   Decidere cosa succede ai tuoi dati personali dopo la tua morte: se il titolare del trattamento ha sede in Francia, hai il diritto di fornirci istruzioni su come i tuoi dati personali dovrebbero essere utilizzati dopo la tua morte.

Sulla base della base giuridica per il trattamento dei tuoi Dati Personali descritta nelle tabelle seguenti, hai anche il diritto di:

§   Richiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali: hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi Dati Personali a meno che il trattamento non sia necessario per il rispetto di un obbligo legale del titolare del trattamento,

§   Opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali: hai il diritto di impedirci il trattamento dei tuoi Dati Personali, ma solo quando l'attività di trattamento dei dati si basa sul nostro legittimo interesse,

§   Chiedere la portabilità dei tuoi Dati Personali: hai il diritto di ricevere i Dati Personali che ci hai fornito in un formato adeguato e hai il diritto di trasferire tali dati a un altro titolare del trattamento senza che noi interferiamo, laddove i tuoi Dati Personali siano trattati con mezzi automatizzati sulla base del tuo consenso o dell'esecuzione di un contratto tra te e i titolari del trattamento,

§   Revocare il tuo consenso: puoi revocare il tuo consenso a ricevere la nostra newsletter in qualsiasi momento cliccando sul link presente in calce a ciascuna newsletter o inviando una mail all'indirizzo indicato nella sezione sottostante Se decidi di farlo, non riceverai più offerte di lavoro. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza; 

§   Modificare le tue preferenze relative alla raccolta dei cookie tramite il banner dei cookie quando navighi sul Sito per la prima volta o cliccando sul link "Personalizza le mie scelte" accessibile in fondo alla pagina del Sito.

 Come contattare il RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI ("DPO") per rispondere a eventuali richieste o per esercitare i propri diritti?

In caso di domande, reclami o commenti in merito alla presente informativa o per esercitare i diritti sopra elencati, puoi contattarci inviandoci un'e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: recruit.data.request@partners.axa.

Puoi anche esercitare il tuo diritto di accesso o il tuo diritto di cancellazione dei tuoi Dati Personali attraverso l’apposito modulo sul Sito Web.

Potremmo chiederti ulteriori informazioni per confermare la tua identità e/o per aiutarti a trovare i dati che stai cercando.

 COME PRESENTARE UN RECLAMO A UN'AUTORITÀ DI CONTROLLO?

Hai il diritto di presentare un reclamo sulle modalità  di trattamento dei  propri dati personali presso un’autorità di controllo competente, nello Stato membro della residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo in cui ritiene che si sia verificata una presunta violazione dei propri diritti.

L’elenco delle autorità per la protezione dei dati nell’Unione Europea è disponibile al seguente link: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Per i paesi non appartenenti all’UE, ti invitiamo a fare riferimento al sito web dell'autorità locale per la protezione dei dati.

Come possiamo garantire la SICUREZZA DEI TUOI DATI PERSONALI?

Utilizziamo misure tecniche e organizzative appropriate volte a proteggere i Dati personali degli interessati. Le misure che adottiamo offrono un livello di sicurezza adeguato al rischio dell'attività di trattamento dei vostri dati personali, in linea con gli standard AXA.

  IL CONFERIMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI È OBBLIGATORIO?

L'obbligatorietà o meno del conferimento dei tuoi Dati Personali ti sarà indicata al momento della raccolta di tali dati mediante un asterisco sui moduli presenti su questo Sito Web.

Una volta completato il processo di recruiting, i nostri team delle risorse umane ti comunicheranno quali ulteriori dati personali devi fornire per garantire la gestione amministrativa del tuo fascicolo.

Se non ci fornisci dati identificati come obbligatori, potremmo non essere in grado di interagire con te o preparare il tuo fascicolo personale come parte del tuo contratto di lavoro.

 In che modo vengono trattati i tuoi Dati Personali e per quali finalità?

I tuoi dati personali sono trattati per le diverse finalità elencate nelle tabelle seguenti.

Si prega di fare riferimento alle seguenti tabelle per conoscere le diverse finalità del trattamento dei propri Dati Personali ma anche la base giuridica scelta, le categorie di Dati Personali trattati e i relativi periodi di conservazione dei dati:

 Nell'ambito di questo trattamento viene presa una decisione automatizzata?

Non viene eseguito alcun processo decisionale automatizzato per il trattamento descritto nella presente Informativa sulla privacy.

 Da dove provengono i tuoi dati personali?

I dati personali che trattiamo sono raccolti direttamente da te tramite questo sito Web o quando desideri fornirci dettagli professionali o personali durante i colloqui di lavoro.

Possiamo anche consultare i tuoi social network o ottenere referenze professionali dai tuoi precedenti contatti professionali.

Possiamo anche arricchire il tuo profilo con tutte le informazioni fornite da un dipendente AXA che ti ha segnalato. In quest'ultimo caso, il dipendente ha accesso al monitoraggio del tuo stato.

Se sei già un dipendente di un'entità AXA, il tuo profilo viene creato a partire dai dati disponibili nel database delle risorse umane.

 PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI

I periodi di conservazione dipendono dal trattamento, dalle sue finalità e dal paese in cui si trova l'entità responsabile del trattamento.

Ai fini di:

1)        gestione del processo di selezione dei candidati esterni

2)        Test di corrispondenza

3)        Gestione di un database di CV e invio di offerte di lavoro

4)        Segnalazione di candidati interni

7)        amministrazione della piattaforma

I tuoi dati personali sono memorizzati nel nostro database attivo:

-           se hai scelto di entrare a far parte della community AXA: fino a 6 mesi dal tuo ultimo consenso o connessione alla Piattaforma,

-          Se non hai fatto questa scelta: fino a 30 giorni dalla chiusura dell'offerta di lavoro.

Vengono quindi archiviati per un periodo specificato nell'Appendice 1, prima di essere eliminati.

Entrando a far parte della community AXA puoi ricevere le nostre newsletter ed essere informato su eventuali nuove posizioni aperte e che potrebbero corrispondere alle tue competenze. Puoi esprimere tale scelta al momento della registrazione sulla Piattaforma o in qualsiasi momento fino a quando il suo account non viene chiuso.

Ai fini di:

5)        gestione della mobilità interna dei dipendenti AXA

6)        sviluppo delle competenze dei dipendenti AXA

i tuoi dati personali sono conservati per la durata del tuo contratto di lavoro con un'entità AXA.

Per la finalità 8) Gestione amministrativa del personale, i dati sono conservati secondo i periodi di conservazione elencati nell'Appendice 2.

 A chi comunichiamo i tuoi dati personali?

Comunichiamo i tuoi Dati Personali solo a destinatari identificati e autorizzati che sono i seguenti:

Internamente:

§  All'interno dell' entità locale AXA Partners interessata per tutti i candidati (compresi i nuovi assunti):

-          Il personale debitamente autorizzato coinvolto nel processo di recruiting, come le risorse umane, il personale che partecipa ai colloqui di lavoro, nonché il/i responsabile/i di reparto coinvolto nel recruiting,

§  All'interno dell' entità locale AXA Partners interessata ai nuovi assunti:

-           Personale debitamente autorizzato incaricato del coordinamento e dell'inserimento dei nuovi assunti,

-           Personale debitamente autorizzato incaricato di garantire la sicurezza delle persone e dei beni (in particolare per la fornitura dei badge necessari per il controllo degli accessi ai locali e agli strumenti di lavoro),

-           Personale debitamente autorizzato incaricato di verifiche di recruiting o statistiche.

§  Altre entità AXA Partners e, più in generale, entità del gruppo AXA,  se riteniamo più opportuno inoltrare la domanda ricevuta a un'altra entità.

§  AXA Group Operations (Francia) responsabile dell'integrazione del sito web e della gestione del supporto IT,

§  AXA Group Operations (Portogallo) incaricata del trattamento delle richieste degli interessati nell'esercizio dei loro diritti.

Esternamente:

§   Il fornitore terzo (e i suoi subappaltatori) che, in qualità di responsabile del trattamento di AXA Partners (cioè agendo solo su nostre istruzioni) è responsabile dell'implementazione, dell'utilizzo e della manutenzione del sito web. Questo fornitore di servizi si trova negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Germania e in Irlanda,

§   LinkedIn Recruiter System Connect ("LinkedIn RSC")

Se e quando sarai un nuovo assunto, i tuoi Dati Personali saranno condivisi anche con altre categorie di soggetti, che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento dei dati (queste categorie di destinatari sono elencate in termini generali e dipendono e possono variare in base al sistema di diritto del lavoro in ciascun paese in cui operiamo):

§   Enti che gestiscono i vari regimi di previdenza sociale, di disoccupazione, di pensione e di previdenza, etc.

§   Fondi per ferie retribuite

§  Altri enti e amministrazioni pubbliche, e altre categorie di soggetti terzi, legittimati a riceverli

 I tuoi dati personali vengono trasferiti in paesi terzi?

Per le persone che si trovano all'interno dell'Unione Europea, si informa che, come regola generale, trattiamo i Dati Personali solo su server ubicati all'interno dell'Unione Europea.

Nel caso in cui i tuoi Dati Personali siano trasferiti al di fuori dell'Unione Europea in un paese terzo, forniamo garanzie per garantire la sicurezza e la riservatezza dei tuoi Dati Personali e assicuriamo che:

§   Tale trasferimento viene effettuato verso un paese riconosciuto dalla  Commissione europea in grado di garantire un livello sufficiente e adeguato di protezione dei dati o, a seconda dei casi,

§  Le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea sono firmate con il destinatario dei dati nel paese terzo. È possibile ottenere una copia delle clausole contrattuali standard firmate inviando la richiesta al seguente indirizzo: recruit.data.request@partners.axa,

Nel caso in cui i tuoi dati personali siano trasferiti ad altre entità locali di AXA, tale trasferimento è disciplinato dalle Norme vincolanti d'impresa adottate da AXA (disponibili al seguente link - sezione "Per saperne di più": I nostri impegni | AXA).

 Aggiornamento della presente informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare la presente informativa sulla privacy di volta in volta in risposta a cambiamenti legali, tecnici o commerciali. Nell'aggiornare la presente informativa sulla privacy,  adotteremo le misure appropriate per informare l'utente, coerentemente con l'importanza delle modifiche apportate. Otterremo il consenso dell'utente a qualsiasi modifica sostanziale della presente Informativa sulla privacy se e laddove ciò sia richiesto dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 17 aprile 2025. 

CAREERS AXAPARTNERS WEB SITESI IÇIN GIZLILIK BILDIRIMI

AXA Partners gizliliğinize önem verir ve işlediği tüm kişisel verilerin en iyi gizlilik uygulamalarına ve veri koruma ile ilgili yürürlükteki yasalara, özellikle de kuruluşumuzun bulunduğu ülkelerde geçerli olan yerel kanunlara , yönetmeliklere ve Avrupa Birliği içinde Genel Veri Koruma Tüzüğü’ne (no. 2016/679) (bundan böyle "GDPR" olarak anılacaktır) uygun olarak işlenmesini sağlar.   Kişisel Veri, tanımlanmış veya tanımlanabilir bir gerçek kişiye ('veri sahibi') ilişkin her türlü bilgi anlamına gelir; tanımlanabilir bir gerçek kişi, doğrudan veya dolaylı olarak, özellikle bir isim, kimlik numarası, konum verileri, çevrimiçi bir tanımlayıcı gibi bir tanımlayıcıya veya söz konusu gerçek kişinin fiziksel, fizyolojik, genetik, zihinsel, ekonomik, kültürel veya sosyal kimliğine özgü bir veya daha fazla faktöre atıfta bulunularak tanımlanabilen kişidir.
  Bu Gizlilik bildiriminin amacı, yalnızca https://careers.axa.com (harici işe alım için) veya https://mymove.axa.com/internal (dahili işe alım için) (“Platform”) işe alımweb sitesini kullanarak bir AXA Partners kuruluşu tarafından sunulan pozisyona başvurmanız durumunda değil, aynı zaman da AXA Partners kuruluşlarımızdan birinde işe alınmanız durumunda dosyanızın idari yönetimi için gerçekleştirilen Kişisel Verilerinizin işlenmesi sürecine ilişkin prosedürleri size sunmaktır .  

Veri Sorumluları kİMLERDİR? Başvurduğunuz yerel AXA Partners kuruluşu veya varsa, bir işe alım sürecinin sonunda sizi seçen, teklifini kabul ettiğiniz ve katılacağınız yerel AXA Partners kuruluşu, Kişisel Verilerinizin Sorumlusu olarak hareket eder (yani, bilgilerinizin işlenme amaçlarını ve araçlarını belirler). Veri Sorumluları bundan böyle bu Gizlilik Bildiriminde "AXA Partners" veya "Veri Sorumlusu" veya "Biz" olarak anılacaktır.
 

Ülkeler Axa Partners’ın  işe alım yapan kuruluşlarının adları Genel merkez adresleri in appendix

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ NELERDİR?

Yürürlükteki Kişisel Verileri koruma mevzuatı uyarınca (aşağıdaki haklar listesini değiştirecek veya uygulamayacak olan özel ulusal mevzuatınıza tabi olarak), aşağıdaki haklara sahipsiniz:

§   Kişisel Verilerinize Erişim: Hakkınızda işlediğimiz Kişisel Verilere erişim talep etme ve bu verilerin bir kopyasını alma hakkına sahipsiniz,

§   Kişisel Verilerinizi Düzeltme: Hakkınızda işlediğimiz yanlış, eksik veya güncel olmayan Kişisel Verileri düzeltmemizi veya tamamlamamızı isteme hakkına sahipsiniz,

§   Kişisel Verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılmasını talep etme: Aşağıdaki durumlarda bizden Kişisel Verilerinizin işlenmesini sınırlandırmamızı talep etme hakkına sahipsiniz:

Ø  Verileriniz hatalıdır ve düzeltilmeleri veya güncellenmeleri gerekmektedir,

Ø  Verilerinizi silmek yerine işlemeyi kısıtlamayı tercih edersiniz,

Ø  Verilerinizin işleme amacına ulaşmak için artık gerekli olmadığı, ancak yasal haklarınızı korumak, kullanmak veya savunmak için hala gerekli olduğu durumlarda,

Ø  Uygulanabilir olması halinde, işleme faaliyetine önceden karşı çıkmanız durumunda.

Bunlar, Veri Sorumlusununun verilerinizi sadece saklayabileceği ancak başka herhangi bir şekilde işleyemeyeceği veya kullanamayacağı anlamına gelir. Ancak:

Ø  İşleme için onayınızı vermeniz,

Ø  Verilerinizin yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için gerekli olması,

Ø  Verilerinizin başka bir gerçek veya tüzel kişinin haklarının korunması için gerekli olması veya,

Ø  Verilerinizin kullanımı, Avrupa Birliğinin veya bir Üye Devletin kamu yararına ilişkin önemli nedenlerle haklı bulunursa.

§   Ölümünüzden sonra Kişisel Verilerinize ne olacağına karar verme: Veri Sorumlusunun Fransa'da bulunduğu durumlarda, Kişisel Verilerinizin ölümünüzden sonra nasıl kullanılması gerektiği konusunda bize talimat verme hakkına sahipsiniz.

Aşağıdaki tablolarda açıklanan Kişisel Verilerinizin işlenmesine ilişkin yasal dayanaklara dayanarak, aşağıdaki haklara da sahipsiniz:

§   Kişisel Verilerinizin silinmesini talep etme: Veri sorumlusunun yasal bir yükümlülük kapsamında veri işlemesinin gerekli olduğu durumların haricinde, Kişisel Verilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz,

§   Kişisel Verilerinizin işlenmesine karşı çıkma: Kişisel Verilerinizin işlenmesini engelleme hakkınız vardır, ancak bu hak yalnızca veri işleme faaliyetinin bizim meşru menfaatimize dayanması durumunda geçerlidir,

§   Kişisel Verilerinizin taşınabilirliğini isteyin: Bize sağladığınız Kişisel Verileri uygun bir formatta alma hakkına sahipsiniz ve Kişisel Verilerinizin izninize veya sizinle veri sorumlusu arasındaki bir sözleşmenin ifasına dayalı olarak otomatik yollarla işlendiği durumlarda, bu verileri bizim müdahalemiz olmadan başka bir veri sorumlusuna aktarma hakkına sahipsiniz,

§   Onayınızı geri çekme: Her bültenin altındaki bağlantıya tıklayarak veya aşağıdaki bölümde belirtilen adrese bir e-posta göndererek  bültenimizi alma izninizi istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz Bunu yapmaya karar verirseniz, artık iş teklifleri almayacaksınız. İzninizin geri çekilmesi, daha önce gerçekleştirilen işlemlerin yasallığını etkilemez,

§   Web sitesini ilk kez ziyaret ettiğinizde görünen çerez engelleyiciyi veya Web sitesi sayfasının alt kısmında bulunan 'Seçimlerimi kişiselleştir' bağlantısına tıklayarak çerezlerin toplanmasıyla ilgili tercihlerinizi değiştirebilirsiniz.

Herhangi bir talebinizi iletmek veya haklarınızı kullanmak için VERİ KORUMA GÖREVLİSİ ("DPO") ile nasıl iletişime geçebilirsiniz?

Bu bildirim ile ilgili herhangi bir sorunuz, şikayetiniz veya yorumunuz varsa veya yukarıda listelenen haklarınızı kullanmak istiyorsanız, lütfen recruit.data.request@partners.axa adresine bir e-posta göndererek bunları iletiniz.

Kişisel Verilerinize erişim veya silme hakkınızı Web Sitesindeki özel form aracılığıyla da kullanabilirsiniz
Kimliğinizi doğrulamak ve/veya aradığınız verilerin bulunmasına yardımcı olmak için sizden ek bilgi isteyebiliriz.

 DENETLEYİCİ KURUMA NASIL ŞİKAYETTE BULUNULUR?

Kişisel Verilerinizin nasıl işlendiğine ilişkin endişelerinizi, ikamet ettiğiniz, çalıştığınız veya haklarınızın ihlal edildiğini düşündüğünüz Üye Devletteki yetkili bir denetim makamına iletme hakkına sahipsiniz.

Avrupa Birliği'ndeki veri koruma yetkililerinin listesine bu bağlantıdan ulaşabilirsiniz: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm AB üyesi olmayan ülkeler için yerel veri koruma otoritenizin web sitesini ziyaret etmenizi öneririz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİNİ nasıl sağlıyoruz?

Sizinle ilgili Kişisel Verileri korumak için tasarlanmış uygun teknik ve organizasyonel önlemleri kullanıyoruz. Kullandığımız ve aldığımız önlemler, AXA standartları doğrultusunda Kişisel Verilerinizin işleme faaliyetinin riskine uygun bir güvenlik düzeyi sağlamaktadır.

  KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI ZORUNLU MU?

Kişisel Verilerinizin paylaşılmasının zorunlu olup olmadığı, verilerin toplanması sırasında Web Sitesinde bulunan formlarda bir yıldız işareti ile size belirtilecektir.

İşe alım süreci tamamlandıktan sonra, İK ekiplerimiz dosyanızın idari yönetimini sağlamak için hangi ek Kişisel Verileri sağlamanız gerektiği hususunda sizi bilgilendirecektir.

Bize zorunlu olarak tanımlanan verileri sağlamamanız durumunda, sizinle iletişime geçemeyebilir veya iş sözleşmenizin bir parçası olan kişisel dosyanızı hazırlayamayabiliriz.        

 KİŞİSEL VERİLERİNİZ NE ŞEKİLDE ve hangİ amaçlarla İşlenmektedİr?

Kişisel Verileriniz aşağıdaki tablolarda listelenen farklı amaçlarla işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin işlenmesinin çeşitli amaçlarını ve aynı zamanda seçilmiş olan yasal dayanağı, işlenen Kişisel Veri kategorilerini ve ilgili veri saklama sürelerini öğrenmek için lütfen aşağıdaki tabloları inceleyeniz:

 Bu İşleme bağlamında otomatİk bir karar mı veRİlİyor?

Bu Gizlilik bildiriminde açıklanan işlemler için otomatik karar verme işlemi gerçekleştirilmez.

 KİŞİSEL VERİLERİNİZ NEREDEN GELİYOR?

İşlediğimiz Kişisel Veriler, bu Web Sitesi aracılığıyla veya iş görüşmeleri sırasında bize mesleki veya kişisel bilgilerinizi vermek istediğinizde doğrudan sizden toplanır.

Ayrıca profesyonel sosyal ağınıza danışabilir veya eski profesyonel bağlantılarınızdan profesyonel referanslar alabiliriz.

Profilinizi, sizi tavsiye eden bir AXA çalışanı tarafından sağlanan bilgilerle de zenginleştirebiliriz. İkinci durumda, çalışanın durumunuzun izlenmesine erişimi mevcuttur.

Zaten bir AXA kuruluşunun çalışanı olduğunuzda, profiliniz insan kaynakları veritabanında bulunan verilerden oluşturulur.

 KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜRE SAKLIYORUZ

Saklama süreleri işleme faaliyetine, amaçlarına ve işlemeden sorumlu kuruluşun bulunduğu ülkeye bağlıdır.

Aşağıdaki amaçlar için:

1)        Dış adaylar için işe alım sürecinin yönetimi

2)        Eşleştirme testi

3)        CV havuzunun ve iş ilanlarının yönetimi

4)        İç adayların yönlendirilmesi

7)        Platformun yönetimi

Kişisel verileriniz aktif veri tabanımızda saklanmaktadır:

-           AXA topluluğuna katılmayı seçtiyseniz: son onayınızdan veya Platforma bağlanmanızdan itibaren 6 aya kadar,

-          Katılmayı kabul etmemeniz durumunda: iş teklifinin kapanışından itibaren 30 güne kadar.

Daha sonra, silmeden önce Ek 1'de belirtilen süre boyunca arşivlenirler.

AXA topluluğuna katılmak, bültenlerimizi almanıza, açılan ve becerilerinize uygun olabilecek yeni pozisyonlardan haberdar olmanıza olanak tanır. Bu isteğinizi Platforma kayıt olurken veya hesabınız kapatılmadığı sürece istediğiniz belirtebilirsiniz.

Aşağıdaki amaçlar için:

1)        AXA çalışanlarının şirket içi hareketliliğinin yönetimi,

2)        AXA çalışanlarının uzmanlık ve becerilerinin geliştirilmesi,

kişisel verileriniz bir AXA kuruluşu ile olan iş sözleşmeniz süresince saklanır.

Amaç 8’e göre çalışanın idari yönetimi için gereken veriler Ek 2'de listelenen saklama sürelerine göre saklanır.

 KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLER paylaşıyoruz?

Kişisel Verilerinizi yalnızca aşağıda belirtilen tanımlanmış ve yetkili alıcılara iletiyoruz:

İçeriden:

§  İlgili AXA Partners yerel kuruluşu içinde tüm adaylar için (yeni gelenler dahil)

§  İnsan kaynakları (yalnızca işe alım görevlileri), iş görüşmelerinizde yer alan personel ve işe alımınızda yer alan departman müdür(ler)i gibi işe alım sürecine dahil olan usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş personel

§  İlgili AXA Partners yerel kuruluşu içinde yeni gelenlerle ilgilenenler için:

o    Yeni gelenlerin koordinasyonu ve entegrasyonundan sorumlu yetkili personel

o    İnsanların ve malların güvenliğini sağlamakla görevli usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş personel (özellikle tesislere ve çalışma araçlarına erişim kontrolü için gerekli yaka kartlarının temini için)

o    İşe alım denetimleri veya istatistiklerinden sorumlu usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş personel

§  Diğer AXA Partners kuruluşları ve daha genel olarak AXA grup kuruluşları, eğer alınan başvuruyu başka bir kuruluşa iletmeyi daha uygun görürsek

§  Web sitesi entegrasyonu ve BT destek yönetiminden sorumlu AXA Group Operations (Fransa)

§  AXA Group Operations (Portekiz) veri sahiplerinin haklarını kullanmaları halinde taleplerin işlenmesinden sorumludur.

Dışarıdan:

§  AXA Partners'ın bir işlemcisi olarak (yani yalnızca bizim talimatlarımıza göre hareket eden) Web Sitesinin uygulanması, kullanımı ve bakımından sorumlu olan üçüncü taraf sağlayıcı (ve onun alt yüklenicileri). Bu hizmet sağlayıcı Amerika Birleşik Devletleri, Birleşik Krallık, Almanya ve İrlanda'da bulunmaktadır

§  LinkedIn Recruiter System Connect ("LinkedIn RSC")

Yeni bir katılımcı olmanız durumunda kişisel verileriniz, bağımsız veri sorumlusu olarak hareket eden aşağıdaki kuruluşlarla da paylaşılır (Bu alıcı kategorileri genel terimlerle listelenmiştir ve faaliyet gösterdiğimiz her ülkedeki iş hukuku sistemlerine göre farklılık gösterebilir.)

§  Çeşitli sosyal sigorta, işsizlik sigortası, emeklilik ve ihtiyat programlarını yöneten kurumlar

§  İzin ücreti fonları kurumları

§  Yasal olarak bunları almaya yetkili kamu kurumları ve idareler.

 KİŞİSEL VERİLERİNİZ üçüncü ülkelere aktarılıyor mu?

Avrupa Birliği içinde bulunan kişiler için, genel bir kural olarak, Kişisel Verileri yalnızca Avrupa Birliği içinde bulunan sunucularda işlediğimizi bildiririz.

Kişisel Verilerinizin Avrupa Birliği dışında üçüncü bir ülkeye aktarılması durumunda, Kişisel Verilerinizin güvenliğini, gizliliğini ve aşağıda belirttiğimiz hususların sağlanmasının garantisini veriyoruz.:

§   Bu aktarım, Avrupa Komisyonu veya duruma göre Avrupa Komisyonu tarafından yeterli ve yeterli düzeyde veri korumasını garanti ettiği kabul edilen bir ülkeye yapılır,

§  Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilen Standart Sözleşme Maddeleri, üçüncü ülkedeki veri alıcısı ile imzalanır. İmzalı Standart Sözleşme Maddelerinin bir kopyasını alma talebinizi aşağıdaki adrese göndererek iletebilirsiniz: recruit.data.request@partners.axa,

Kişisel Verilerinizin diğer AXA yerel kuruluşlarına aktarıldığı durumlarda, bu aktarım AXA tarafından kabul edilen Bağlayıcı Şirket Kurallarına tabidir (aşağıdaki bağlantıdan erişilebilir - 'Daha fazlasını öğrenin' bölümü: Taahhütlerimiz | AXA).

 Mevcut GİZLİLİK  güncelleMESİ

Değişen yasal, teknik veya ticari gelişmelere yanıt olarak bu Gizlilik bildirimini zaman zaman güncelleyebiliriz. Bu gizlilik bildirimini güncellerken, yapılan değişikliklerin önemiyle tutarlı olarak sizi bilgilendirmek için uygun önlemleri alacağız. Yürürlükteki veri koruma yasalarının gerektirmesi halinde, bu Gizlilik Bildirimindeki herhangi bir önemli değişiklik için onayınızı alacağız.

Bu Gizlilik Bildirimi en son 17 Nisan 2025 tarihinde güncellenmiştir.

Appendix