Aviso de privacidad
sobre el tratamiento de datos en la GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN  


DISCLAIMER
Te informamos
  • que tus datos personales serán compartidos con los equipos de reclutamiento de AXA Group para permitirte tener una buena visibilidad de tus solicitudes y perfiles y siempre que no te opongas al tratamiento. Si desea oponerse a este intercambio, envíe directamente su solicitud al reclutador o a la entidad local de AXA, mencionados en la oferta de trabajo;
  • que los robots apoyarán a los reclutadores para la preselección de CV ya disponibles en la plataforma (para el propósito n° 1: Gestión del proceso de reclutamiento);
  • para los candidatos internos de AXA Group, que los robots apoyarán tu búsqueda de empleo utilizando la plataforma de reclutamiento (propósito n° 5);
  • que la información, los mensajes y cualquier archivo adjunto (en adelante, "la información") que cargue en la herramienta están bajo tu responsabilidad. La información es confidencial, es comunicada exclusivamente a sus destinatarios autorizados y puede ser modificada en cualquier momento. Por favor, no incluya ningún dato personal sensible o confidencial en el campo de texto libre.

Además, te recordamos, que como usuario futuro / real de la plataforma, la información se carga en la herramienta únicamente con el fin de gestionar el reclutamiento de su(s) solicitud(es) para un puesto y el tratamiento asociado que se describe a continuación. Te informamos que la herramienta no está destinada a ser utilizada para ningún otro propósito.

Finalmente, una vez que una entidad local de AXA se comunique contigo sobre tu solicitud, el proceso de reclutamiento se gestiona de conformidad con las leyes y regulaciones locales aplicables.


AVISO DE INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

RESPONSABLES DE TRATAMIENTO
Actúan como responsables conjuntos de tratamiento en el contexto del procesamiento de tus datos personales (es decir, determinan conjuntamente los fines n° 1, 2, 3, 5 & 6 y los medios del procesamiento de su información):

GIE AXA, una agrupación de interés económico, organizada bajo las leyes de Francia, con domicilio social en 23 Avenue Matignon, 75008 París, inscrita en el Registro de Comercio y Empresas de París con el número 333 491 066,

Las entidades AXA afectadas.

GIE AXA también actúa como responsable de tratamiento independiente en el contexto del tratamiento de tus datos personales para el propósito n° 4 que se detalla a continuación.


DATOS DE CONTACTO DEL DPO
Los Responsables de Protección de Datos (DPO) de cada entidad pueden ser contactados por correo postal o dirección de correo electrónico. Consulte las direcciones específicas indicadas por la entidad AXA en cuestión y disponibles a continuación:Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO) de GIE AXA en las siguientes direcciones:

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO, BASE JURÍDICA Y CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES  TRATADOS

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

BASE JURÍDICA

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS

Finalidad n°1): Gestión del proceso de selecciónLa base legal para el tratamiento de tus datos personales legitimando esta finalidad es la ejecución de medidas precontractuales (art. 61.b) RGPD).Finalidades n°1) y 2):
- Datos de identificación, tales como: nombre, apellido, sexo (Sr./Sra.) (opcional), foto (opcional), fecha de nacimiento o edad (puede recopilarse en su currículum), número de teléfono, dirección de correo electrónico, nacionalidad.
- Datos personales de la vida: situación familiar (puede recogerse de su currículum), hobbies (puede recopilarse en su currículum);
- Datos profesionales, tales como: intereses, competencias (un mínimo de un tema) o CV (archivo o enlace a LinkedIn), número de empleado, correo electrónico profesional, identificación local, título del trabajo, nombre del gerente, familia profesional y subfamilia, sitio de trabajo, unidad de negocio, tipología de misión (contrato local, asignación a corto o largo plazo), tipo de contrato (contrato permanente o temporal), fecha de antigüedad (fecha de antigüedad del trabajo, fecha de antigüedad de la entidad o fecha de antigüedad de AXA), movilidad geográfica (dispuesto a reubicarse a nivel nacional / internacional),  posición de manager,  número de teléfono de empresa.
- Datos de conexión a la plataforma (para candidatos internos de AXA Group): PassAXA, cookies técnicas y de rendimiento y cookies de terceros (opcional).
- En la medida que esté autorizado por ley, categoría especiales (por ej. datos  personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o las orientación sexual) de datos personales pueden ser tratados en el CV, como: Datos de salud, tal como el porcentaje de discapacidad de  una persona física, con el propósito de cumplir con las obligaciones establecidas en Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social; en conexión con el artículo 9.2 h) de GDPR.
Finalidad n°2: Gestión de la biblioteca CVsLa base legal para el tratamiento de tus datos personales legitimando esta finalidad es la aplicación del interés legítimo (Art. 6 1.f) del RGPD). Los intereses legítimos perseguidos por los responsables del tratamiento consisten en la posibilidad de ofrecer al solicitante la posibilidad de ser llamado de nuevo por otra entidad de AXA situada en la misma zona geográfica. GIE AXA  puede darte información adicional de este tratamiento escribiendo a la siguiente dirección:  privacy@axa.com.
Finalidad n°3): Gestión del envío de ofertas de empleo (newsletter) únicamente a petición suyaLa base legal que legitima esta finalidad es la aplicación del consentimiento (art. 6 1.a) RGPD). Tenga en cuenta que puede retirar este consentimiento en cualquier momento. Si decide hacerlo, ya no recibirá ofertas de trabajo de los responsables de tratamiento. La retirada de su consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
Cuando sea recomendado por un empleado de AXA, la base legal para el tratamiento de sus datos personales que legitima esta finalidad, es la aplicación del interés legítimo (Art. 6 1.f) RGPD). Para GIE AXA, puede obtener información sobre la prueba de coincidencia previa solicitud escribiendo a la dirección siguiente: privacy@axa.com.		- Datos de identificación, tales como: dirección de correo electrónico personal,

- Datos de conexión a la plataforma (para candidatos internos de AXA Group): PassAXA

Finalidad n°4):  Administración de la plataforma (seguimiento del uso y funcionamiento)La base legal para el tratamiento de sus datos personales legitimando esta finalidad es la aplicación del interés legítimo (Art. 6 1.f) del RGPD). Para GIE AXA, puede obtener información sobre la prueba de coincidencia previa solicitud escribiendo a la siguiente dirección:  privacy@axa.com.- Datos profesionales: dirección de correo electrónico profesional, puesto de trabajo de la cuenta de usuario.
- datos de conexión (para candidatos internos de AXA Goup):  PassAXA,
Finalidad n°5):  Facilitar un score de recomendación para ayudar a los candidatos internos de AXA Group en su elección de solicitudLa base legal para el tratamiento de sus datos personales legitimando esta finalidad es la aplicación del interés legítimo (Art. 6 1.f) del RGPD). Los intereses legítimos perseguidos por los responsables del tratamiento consisten en la posibilidad de ofrecer al candidato una recomendación de los puestos en los que su perfil se ajusta mejor. GIE AXA  puede darte información adicional de este tratamiento escribiendo a la siguiente dirección:  privacy@axa.com.Es el ajuste entre los datos de la oferta de trabajo y algunos datos rellenados por el candidato como por ejemplo los siguientes:
- competencias (palabras clave);
- familia profesional (es decir, compliance, finanzas, seguridad, etc.);
- lugar de trabajo deseado;
- tipo de contrato (contrato temporal, contrato indefinido, prácticas, experiencia laboral).
Finalidad n°6): Referencia de candidatos externosLa base legal para el tratamiento de sus datos personales legitimando esta finalidad es la aplicación del interés legítimo (Art. 6 1.f) del RGPD.  Los intereses legítimos perseguidos por los responsables del tratamiento consisten en la posibilidad de obtener recomendaciones de sus empleados sobre potenciales candidatos y ayudar a los reclutadores en la preselección de los candidatos. - Datos de identificación, tales como: nombre y apellidos, dirección personal de correo electrónico, número de teléfono personal (opcional);
- Datos profesionales: CV (opcional), categoría de trabajo, preferencia en la localización de la oferta de trabajo (opcional).


CARÁCTER OBLIGATORIO DE LA RECOGIDA DE DATOS Y LAS POSIBLES CONSECUENCIAS DE LA FALTA DE estos DATOS

Es obligatorio facilitar esta información para que los responsables de tratamiento puedan evaluar tu solicitud o enviarte las diversas ofertas de trabajo ofrecidas por los responsables de tratamiento. 
Si no proporcionas esta información, no podrás ser llamado por los reclutadores ni recibir las diversas ofertas de trabajo ofrecidas por los Responsables de tratamiento. 


LA FUENTE DE LOS DATOS PERSONALES EN CASO DE RECOGIDA INDIRECTA

Para los empleados de una entidad AXA, los perfiles son creados por los recursos humanos de la entidad AXA en cuestión y algunos datos ya están presentes en otras bases de datos de recursos humanos.

Para los candidatos externos, usted puede compartir información personal con un empleado de AXA para que lo recomiende (finalidad 6, Referencia de candidatos externos). En este caso, el empleado de AXA estará a cargo de transferir su información personal a los reclutadores de AXA y del seguimiento de su estado.

SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Los responsables de tratamient outilizan medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los Datos personales que los responsables de tratamiento recopilan y procesan. Las medidas que los responsables de tratamiento ponen en marcha están diseñadas para garantizar un nivel de seguridad que sea suficiente teniendo en cuenta los riesgos asociados con el tratamiento de tus Datos personales de acuerdo con los estándares del Grupo AXA.

DESTINATARIOS O CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIAS FUERA DE LA UE

Los responsables de tratamiento comunicarán sus datos personales solo a destinatarios identificados y autorizados.
Estos destinatarios son:
  • AXA Group Operations (Francia) a cargo de la integración de la plataforma de reclutamiento y la gestión del soporte de TI;
  • Entidades locales de AXA: personas autorizadas involucradas en el proceso de reclutamiento, como recursos humanos (solo reclutadores), gerentes involucrados en su proceso de reclutamiento;
  • Cap Gemini (India), subcontratista de AXA Group Operations y encargado de la tramitación de solicitudes de ejercicio de derechos;
  • Phenom People (Estados Unidos, Países Bajos, Reino Unido, India) y sus subcontratistas, encargados del mantenimiento de la plataforma de reclutamiento, la gestión del acceso al CRM y la entrega de informes (datos agregados) del uso de la plataforma.

Para los países que no proporcionan un nivel adecuado de protección, los responsables de tratamiento proporcionan salvaguardas para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales y enmarcan esta transferencia ya sea mediante:
  1. las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea,
  2. cuando sus datos personales se transfieren a otras entidades del Grupo AXA, mediante las Normas Corporativas Vinculantes del Grupo (disponibles a través del siguiente enlace - Sección Más información: https://www.axa.com/fr/a-propos-d-axa/nos-engagements). Estas Reglas Corporativas Vinculantes se aplican a las relaciones entre entidades, incluidas aquellas ubicadas en países que no proporcionan un nivel adecuado de protección.

Plazo de conservación de los DATOS

A los efectos 1),  2),  5)  y 6) relativos a la gestión del proceso de contratación,  la constitución de una CV-biblioteca  y    la creación de un  score de recomendación y la referencia de candidatos externos, el período de conservación de datos depende del país de donde se encuentra el interesado. Consulte el siguiente enlace según su país (haga clic aquí). Sin embargo, para Francia es de 6 años a partir de la desvinculación del empleado del Grupo AXA o de la inactividad del interesado en su propia cuenta del Grupo AXA. 6 años es el plazo de prescripción de los delitos en Francia. El objetivo es hacer frente a las responsabilidades de AXA en el ámbito laboral.
 
Para el propósito n° 3) relativo al envío de ofertas de trabajo (newsletter), la duración de la conservación de sus datos depende de la retirada de su consentimiento. Sin embargo, después de dos (2) años de inactividad en la plataforma, el envío de estos boletines será eliminado.
A los efectos n°4) relativos a la administración de la plataforma, el período de retención se definirá siguiendo los fines identificados anteriormente. La eliminación de cookies (6 meses desde el primer consentimiento) debe implementarse y ser efectiva.

DERECHOS DE LOS intereSADOS

De conformidad con la  Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantías de los derechos digitales (LOPDGDD) y al RGPD, usted tiene derecho a:
  • acceder a sus datos personales;
  • rectificar sus datos personales;
  • solicitar la eliminación de sus datos personales, excepto si el tratamiento se basa en el respeto de una obligación legal de los responsables de tratamiento;
  • solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, a menos que haya dado su consentimiento, si sus datos son necesarios para el establecimiento, ejercicio o defensa de derechos legales, si sus datos son necesarios para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o si el uso de sus datos está justificado por razones importantes de interés público de la Unión o de un Estado miembro;
  • solicitar la portabilidad de sus datos personales, cuando sus datos personales se procesan automáticamente sobre la base de su consentimiento o la ejecución de un contrato que lo vincula a los controladores de datos;
  • decidir sobre el destino de sus datos personales después de su muerte.

Para el tratamiento con propósito n° 2 Gestión de biblioteca de CVs, el propósito nº 3 Gestión del envío de ofertas de empleo (newsletter) para candidatos referenciados por un empleado de AXA,  el propósito n° 4 Administración de la plataforma (seguimiento del uso y funcionamiento),  el propósito n° 5 Provisión de un score de recomendación para candidatos internos de AXA Group para ayudarles  en la elección de solicitud, y el propósito nº 6 Referencia de  candidatos externos, también tiene derecho a oponerse, en cualquier momento, por razones relacionadas con su situación particular, al procesamiento de sus datos personales.

Para el tratamiento con finalidad n°3 de la Gestión del envío de ofertas de empleo (newsletter), excepto para los candidatos referenciados por un empleado de AXA, tenga en cuenta que puede retirar este consentimiento en cualquier momento. Si decide hacerlo, ya no recibirá ofertas de trabajo. La retirada de su consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento realizado anteriormente.

En cualquier caso, tiene derecho a oponerse a la comercialización de sus datos. Tenga en cuenta que Grupo AXA no comercializa con sus datos personales.

Para ponerse en contacto con el DPO o ejercer sus derechos, los datos de contacto son los siguientes:
  • Para GIE AXA, los datos de contacto son los siguientes:
  • Para las entidades locales de AXA : consulte la información de contacto proporcionada por la entidad que lo emplea.

Es posible quete solicitemos información para confirmar su identidad y / o para ayudar a la Compañía a localizar los datos que está buscando como parte de nuestra respuesta a su solicitud.

EL DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE UNA AUTORIDAD DE CONTROL

Por último, tiene derecho a plantear cualquier inquietud sobre cómo se tratan sus datos personales ante una autoridad de control competente, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar donde cree que se ha producido una presunta infracción de sus derechos.
En España, la autoridad de protección de datos nacional es la Agencia Española de Protección de Datos Personales situada en calle Jorge Juan, 6, 28001 de Madrid, o por teléfono 912663517, o ante la autonómica respectiva. 

ACTUALIZACIONES A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

Los   responsables de tratamiento conjuntos de datos pueden actualizar este Aviso de privacidad en respuesta a cambios legales, técnicos o comerciales. Cuando los responsables de tratamiento actualicen este aviso de privacidad, tomarán las medidas apropiadas para informarte, de acuerdo con la importancia de los cambios que se realicen. Los responsables del tratamiento obtendrán tu consentimiento para cualquier cambio material en el aviso de privacidad siempre y cuando así lo exijan las leyes de protección de datos aplicables.
Este Aviso de Privacidad se actualizó por última vez el 23 de marzo de 2022.