AXA-Datenschutzhinweise für Bewerbende
Wir freuen uns über dein Interesse an unserem Unternehmen und danken dir für deine Bewerbung!
Hiermit informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und die dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und wer ist die Datenschutzbeauftragte?
Verantwortliche Stelle ist die jeweils stellenausschreibende Gesellschaft des deutschen AXA Konzerns; im Übrigen
AXA Konzern AG
Colonia-Allee 10-20
51067 Köln
E-Mail-Adresse: recruiting@axa.de
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichst du unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragte sowie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@axa.de. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.axa.de/datenschutz verfügbar.
Welche Datenkategorien nutzt AXA und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere deine Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten) einschließlich, der von dir freiwillig mitgeteilten besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad einer Behinderung).
Deine personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung, Headhunter) erhalten haben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften deine personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken) zulässigerweise ermittelt haben.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten aufgrund sowie unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung deiner Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S.1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen) gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. deine gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
Soweit erforderlich verarbeiten wir deine Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren.
Darüber hinaus sind wir zur Einhaltung von Sanktionsmaßnahmen der Europäischen Union verpflichtet, deine Daten gegen die sog „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden. Einen Überblick über aktuelle Sanktionsregimes finden Sie auf der Seite der Bundesbank: https://www.bundesbank.de/Navigation/DE/Service/Finanzsanktionen/Sanktionsregimes/sanktionsregimes.html
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) beruht auf deiner Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. A DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. B i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
Deine Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir dich zuvor darüber informieren.
Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Personalabteilung, Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) deine personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Unternehmen der deutschen AXA Gruppe:
Die AXA Konzern AG führt für die gesamte deutsche AXA Gruppe den Bewerbungsprozess und die damit verbundenen Datenverarbeitungsaufgaben zentral durch. Dies dient der Vereinfachung der internen Verwaltungsabläufe. In diesem Zusammenhang werden deine personenbezogenen Daten von bzw. an die AXA Konzern AG an bzw. von die-/denjenigen Unternehmen der AXA Gruppe übermittelt, bei denen du dich auf eine Stelle bewirbst.
Wenn du der globalen AXA Talent Community beigetreten bist, dann erhalten auch andere globale AXA Gesellschaften deine Bewerbungsdaten, um dich über passende Karrieremöglichkeiten zu informieren.
Externe Dienstleister:
Gegebenenfalls führen wir zur Verifikation deiner Eignung in der Endauswahl ein sog. „Pre-Employment Screening“ durch. Dieses Pre-Employment Screening erfolgt über den nachstehend benannten, externen Dienstleister unter Beachtung aller Maßgaben des Datenschutzes und dient der Vereinheitlichung des Einstellungsprozesses innerhalb der AXA Gruppe. Es ermöglicht uns, neben Eindrücken aus dem Interview ein umfassenderes Bild von unseren zukünftigen Mitarbeitenden zu erhalten. Darüber hinaus steht bei dem Verfahren der Schutz unserer Mitarbeitenden und unserer Vermögenswerte im Vordergrund. Nähere Informationen zum Pre-Employment Screening und den dort erhobenen Daten sowie, soweit relevant, deren Quellen kannst du im Einzelnen unserer FAQ entnehmen.
SIGNUM Consulting GmbH
Geschäftsführer: Herr Eckhard Neumann, Frau Karin Giangrande
Rungestraße 19, 10179 Berlin
Tel.: +49 30 278736-10
Fax: +49 30 278736-22
Email: info@signum-consulting.com
Im Zuge deiner Bewerbung führen wir ggf. auch Online-Tests durch, die über den nachstehend benannten, externen Dienstleister unter Beachtung aller Maßgaben des Datenschutzes erfolgen:
AON Human Capital Solutions GmbH
Geschäftsführung: Stefan Häussermann, Jouko van Aggelen, Florian Eybe, Bevan Gray
Caffamacherreihe 16, 20355 Hamburg
Tel.: +49-40-3250 389-900
E-Mail: germany.assessment@aon.com
Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eignungsdiagnostischer Prozesse (Assessment-Center):
Cornelia Tanzer GmbH
Mommsenstraße 166 | 50935 Köln
Telefon-Nr.: 0221-960 245 20
E-Mail: info@cornelia-tanzer.de
https://www.cornelia-tanzer.de/
Burkhard Birkner
CN St. Gallen Personalberatung GmbH & Co. KG
Goethestraße 75 | 40237 Düsseldorf
Telefon-Nr.: 0211-90981610
E-Mail: burkhard.birkner@cn-pb.de
https://www.cn-pb.de/beraterteam/burkhard-birkner/
Anja Püttgen
Sudermanplatz 3 | 50670 Köln
Telefon-Nr.: 0179 - 15 42 785
E-Mail: hr@puettgen-consulting.com
https://puettgen-consulting.com/
Sabine Sondermann
Fontanestr. 4 | 57250 Netphen – Dreis-Tiefenbach
Telefon-Nr.: 0271 - 3 876 700
Mobil: 0163 - 2 60 68 10
E-Mail: s.sondermann@sondermann-solutions.de
https://sondermann-solutions.de/
Claudia Horz
26solution
Personal- & Organisationsentwicklung GmbH
Am Abtshof 26 | 53773 Hennef
Telefon-Nr.: 0151 18816964
E-Mail: Claudia.Horz@26solution.de
Tina Uhle
Uhle Unternehmensberatung GmbH
Schierholzstraße 27 | 30655 Hannover
Telefon-Nr.: 05 11 - 7 61 83 77
E-Mail: info@u-ub.de oder tina.uhle@uhle.de
Jan Krocker
Krocker Consult
Telefon-Nr.: +49 5032 800 299-1
Mobil: +49 151 15 65 65 75
E-Mail: info@krocker-consult.de
Jörn Dittmann
DITTMANN consulting crew GmbH
Alexander-Bell-Straße 17 | 53332 Bornheim
Telefon-Nr.: +49(0)2222-83647-0
Mobil: +49(0)177-7407007
E-Mail: jhd@dc-crew.de
Martina Leifgen
Leifgen Personal Assessment
Martina Helene Leifgen
Gaedechensweg 7 | 20249 Hamburg
Telefon-Nr.: +49 177 2788 168
E-Mail: martina.leifgen@outlook.com
Dirk Schneider
Eignungsdiagnostik, Training & Coaching
Florastraße 105 | 50733 Köln
Mobil: +49 (0) 163 / 8 55 66 44
E-Mail: schneider-dirk@web.de
Melanie Tönsmann
Diplom-Psychologin und Coach
Kaulbachstrasse 56 | 60596 Frankfurt am Main
Telefon-Nr.: +49 (0)69 / 27 24 13 13
E-Mail: info@melanie-toensmann.de
Angelika Nobbmann
Wiesbadener Straße 14a | 65719 Hofheim-Wallau
Telefon-Nr.: +49 (0) 176 80 80 72 00
E-Mail: mail@nobbmann.com
Laura Avellán-Trappe
Löwenburgstr. 36 | 50939 Köln
Telefon-Nr.: +49 - 221 - 259 19 642
Mobil: + 49 - 179 - 910 68 80
E-Mail: avellan-trappe@starfish-co.de
https://starfish-co.de/
Weitere Empfänger:
Darüber hinaus können wir deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Begründung des Arbeitsverhältnisses notwendig ist (z.B. prüfen wir im Falle einer Einstellung als Mitarbeitender, der im Versicherungsvertrieb unmittelbar oder maßgeblich beteiligt ist, ob ein Eintrag im Schuldnerverzeichnis und/oder ein Eintrag bei der Auskunftsstelle über Versicherungs-/Bausparkassenaußendienst und Versicherungsmakler in Deutschland e.V. (AVAD) vorliegt.)
Darüber hinaus übermitteln wir deine personenbezogenen Daten nur dann an weitere Empfänger, wenn hierfür eine gesetzliche Mitteilungspflicht besteht, etwa gegenüber Behörden wie der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt nach Ablauf von sechs Monaten, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind (z.B. bei Negativbescheid oder Zurücknahme deiner Bewerbung). Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Regelungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist oder du einer längeren Speicherung zugestimmt hast. Beispielsweise können personenbezogene Daten zu Beweiszwecken für die Zeit aufbewahrt werden, in der die Möglichkeit besteht, dass Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden (bspw. solche aus dem AGG).
Folgt auf deine Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, werden deine Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses und der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften weiter gespeichert und genutzt. Näheres erfährst du dann in den „AXA-Datenschutzhinweise für interne Mitarbeitende“.
AXA Talent Community (Talentpool):
Durch eine separate Erklärung kannst du einwilligen, dass wir eine nicht erfolgreiche Bewerbung nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens in unseren globalen Talentpool aufnehmen. Dann besteht die Möglichkeit, dass wir dich bei geeigneten, auf dein Profil passenden Stellenausschreibungen erneut kontaktieren. Deine Bewerbung wird im Talentpool maximal 2 Jahre gespeichert, danach löschen wir deine Daten auch dort automatisch. Auch vor Ablauf dieser 2 Jahre kannst du jederzeit durch den Link im Newsletter deine Einwilligung zur Speicherung deiner Daten im Talentpool widerrufen und deine Daten werden unverzüglich aus dem Talentpool gelöscht und du erhältst keine weiteren Emails mehr von uns. Verweigerst du die Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool, resultieren daraus keinerlei Nachteile für das konkrete Bewerbungsverfahren.
Welche Datenschutzrechte kann ich als Betroffener geltend machen?
Du kannst unter der o.g. genannten Adresse Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung deiner Daten verlangen. Du hast weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von deinen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wo kann ich mich beschweren?
Du hast die Möglichkeit dich mit einer Beschwerde an die o.g. Datenschutzbeauftragte oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
In Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 - 4
40213 Düsseldorf
Werden meine Daten in ein Drittland übermittelt?
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern findest du in der Dienstleisterliste im Anhang. Nähere Informationen kannst du unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
Bin ich verpflichtet, meine Daten bereitzustellen?
Im Rahmen deiner Bewerbung musst du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.